Кто подписывает трудовой договор

Трудовой договор подписывают его стороны: работник и работодатель. Это следует из ст. 67 ТК РФ, которая связывает письменное оформление договора с подписями на каждом экземпляре. Если перед вами договор с подписью только работника, для выполнения этого требования нужна также подпись со стороны работодателя. Подписание одного экземпляра не заменяет подписание другого: у каждой стороны должен быть свой экземпляр с подписями сторон. Смысл правила в том, чтобы передача документа работнику сопровождалась надлежащим оформлением обоих экземпляров.

Со стороны работодателя допускается подпись представителя. Представитель — человек, который действует от имени работодателя и имеет полномочия подписать договор. Ст. 57 ТК РФ прямо предусматривает включение сведений о таком лице в текст договора. Поэтому вопрос о подписанте нельзя свести к поиску фамилии рядом с подписью. В тексте должно быть понятно, кто представляет работодателя и на каком основании он получил соответствующие полномочия. Указание самого работодателя при этом тоже остается обязательным.

Для работодателя, который готовит договор к подписанию, это означает необходимость согласовать сведения в тексте с тем, кто фактически поставит подпись. Если подписывает представитель, договор должен содержать сведения именно об этом представителе и основании его полномочий. Одна лишь запись о работодателе не заменяет эти сведения. Ст. 57 ТК РФ называет их отдельно, поэтому при подготовке текста нужно учитывать оба требования: обозначить сторону договора и указать представляющее ее лицо.

Нельзя по одному названию должности решить, кто вправе подписать конкретный договор. Из требования ст. 57 ТК РФ следует другой ориентир: у представителя должны быть соответствующие полномочия, а их основание должно быть отражено в договоре. Если человек только готовит текст или передает его работнику, это само по себе еще не отвечает на вопрос о праве подписи. Для подписания от имени работодателя значение имеют полномочия, о которых говорит эта статья.

Подпись работника о получении экземпляра имеет отдельное назначение. Она подтверждает, что работнику передали его документ, и ставится на экземпляре, который остается у работодателя. Ст. 67 ТК РФ предусматривает и подписание договора сторонами, и подтверждение получения работником своего экземпляра. Поэтому при оформлении нужно различать эти действия: подписи под условиями договора относятся к его заключению, а подтверждение получения — к передаче экземпляра. Наличие первой подписи не устраняет требование о второй.

Отсутствие сведений о представителе не позволяет автоматически считать договор незаключенным. Ст. 57 ТК РФ отдельно регулирует пропуск обязательных сведений: договор следует дополнить, а сам пропуск не служит основанием для признания его незаключенным или расторжения. Пропущенную информацию о представителе и основании его полномочий добавляют в текст самого договора. Это правило касается содержания документа; оно не дает оснований считать любого человека уполномоченным подписантом только потому, что его подпись уже появилась в договоре.

Если работник уже начал работать, вопрос о подписях нужно рассматривать вместе с правилом о фактическом допуске. По ст. 67 ТК РФ договор считается заключенным и без письменного оформления, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного на такой допуск. В этой ситуации отсутствие подписанного документа не означает само по себе отсутствия договора. Нужно учитывать, с чьего ведома или по чьему поручению началась работа.

Фактическое начало работы не освобождает работодателя от письменного оформления. Ст. 67 ТК РФ отводит на него не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска. Если отношения возникли на основании гражданско-правового договора и затем были признаны трудовыми, эта же статья связывает срок оформления с днем признания отношений трудовыми: не позднее трех рабочих дней, если суд не установил иное. После оформления к экземплярам применяются требования о подписях сторон и передаче документа работнику.

Для отдельных категорий работников ст. 67 ТК РФ допускает специальные требования: согласование возможности заключения договора или его условий, а также большее количество экземпляров. Согласование с другим лицом или органом не следует смешивать с подписью стороны: статья прямо говорит о согласующих лицах и органах, которые не являются работодателями по этим договорам. Поэтому при решении вопроса о подписании нужно различать работодателя, его представителя и лицо, с которым согласуют заключение договора или его условия.