Кто подписывает трудовой договор с директором

Чтобы определить, кто заключает договор с директором ООО от компании, сначала посмотрите устав: кому поручено избирать руководителя. По общему правилу это общее собрание участников. Но устав может передать такой вопрос совету директоров, который также называется наблюдательным советом. От этого выбора зависит круг лиц, имеющих право подписать договор от общества, — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Если директора избрало общее собрание, договор вправе подписать человек, председательствовавший именно на том заседании, где приняли решение о его избрании. Ориентироваться нужно на конкретное собрание: участие в другом заседании не делает человека подписантом по этому основанию. Для оформления договора свяжите сведения о председательствовавшем с решением об избрании руководителя — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Есть и второй вариант для общего собрания: оно может уполномочить на подписание участника общества своим решением. Здесь право подписи связано с двумя условиями: человек является участником ООО и получил полномочие от собрания. Если договор собирается подписывать другой участник, найдите решение, которым ему поручено это сделать. Такой способ предусмотрен п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Когда устав относит избрание руководителя к совету директоров, от общества подписывает председатель совета либо лицо, уполномоченное решением совета. Для этого второго варианта закон использует слово «лицо», а для поручения общего собрания — «участник». При выборе подписанта учитывайте эту разницу: нельзя переносить условия одного порядка на другой. Основание — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Для трудового договора с генеральным директором ООО отдельного правила о подписи нет: директор и генеральный директор названы в законе как варианты единоличного исполнительного органа. Это руководитель, который действует от имени общества. Поэтому название должности не меняет порядок выбора подписанта со стороны компании. Применяется тот же п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Не путайте право директора подписывать документы компании с оформлением договора с ним. Руководитель действует от общества без доверенности и издаёт приказы о работниках по п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Однако для договора между обществом и этим руководителем предусмотрен специальный круг подписантов в п. 1 той же статьи. Выбирать представителя компании для такого договора нужно по этому правилу.

При подготовке документов учитывайте и оформление избрания: факт принятия решения о назначении руководителя должен быть нотариально удостоверен. От этого требования освобождены общества, являющиеся кредитными организациями или некредитными финансовыми организациями, а также специализированные общества, созданные по законодательству о ценных бумагах. Удостоверение решения и подпись под договором выполняют разные задачи: договор со стороны ООО всё равно подписывает лицо, определённое п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.