Кто оплачивает больничный внешнему совместителю

Вопрос о том, кто оплачивает больничный лист внешнему совместителю, касается двух участников: работодателя и страховщика. Работодатель выступает страхователем, то есть передаёт сведения для страхового обеспечения работника. Страховщик — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд). Общее распределение расходов закреплено в ст. 3 Закона № 255-ФЗ: часть выплаты финансирует работодатель, часть — фонд. Это помогает различать источник денег и того, кто оформляет страховую выплату.

За первые три дня временной нетрудоспособности расходы по общему правилу несёт работодатель. Начиная с четвёртого дня средства поступают из бюджета Социального фонда. Такое разграничение предусмотрено п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. При выяснении причины недоплаты имеет смысл уточнить, за какой именно период больничного деньги уже начислены: начальные дни и последующий период финансируются раздельно.

Назначает и выплачивает страховое обеспечение страховщик — ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Участие работодателя в передаче информации сохраняется и при прямой выплате фондом. Если ожидается оплата последующих дней, нужно выяснить, получил ли страховщик необходимые сведения от работодателя, а не ограничиваться вопросом о начислении первых дней.

Основание выплаты — электронный листок нетрудоспособности. По ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ медицинская организация формирует его и размещает в информационной системе страховщика с электронными подписями медицинского работника и организации. По желанию работника медицинская организация выдаёт выписку из электронного листка — ч. 7 той же статьи. Выписка позволяет иметь сведения о больничном на руках.

После получения данных о закрытом электронном больничном у работодателя есть не позднее трёх рабочих дней на передачу сведений для назначения и выплаты пособия. Отсчёт связан именно с получением данных о закрытом листке — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Работник, который выясняет причину ожидания выплаты, может уточнить у работодателя дату получения этих данных и отправки сведений страховщику.

Со своей стороны совместитель представляет работодателю сведения о себе для выплаты страхового обеспечения. Их можно оформить на бумаге или электронно; об изменениях нужно своевременно сообщать. Например, способ получения денег должен соответствовать сведениям о работнике: фонд перечисляет пособие через указанную в них кредитную, почтовую либо иную организацию. Эти вопросы регулируют ч. 13, 14 и 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если страховщик получил неполные сведения или документы, он направляет извещение о недостающих материалах в течение пяти рабочих дней. Получивший извещение работодатель должен дополнить их в течение пяти рабочих дней со дня получения — ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. При задержке полезно выяснить, поступало ли такое извещение и направлен ли ответ: от полноты переданной информации зависит возможность назначения пособия.