Кто несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта
Руководитель отвечает за организацию учёта и хранения бухгалтерских документов. Назначение главного бухгалтера или передача работы исполнителю по договору определяет, кто ведёт учёт, но организационные обязанности остаются у руководителя.
Коротко
Это обязанность руководителя: он несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта и хранения документов с учётом исключений бюджетного законодательства. Ведение учёта он поручает главному бухгалтеру, другому должностному лицу либо исполнителю по договору. В разрешённых законом случаях руководитель может вести учёт лично. При разногласиях последствия его письменного распоряжения определяются отдельно — ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.
Ответ подробно: обязанности руководителя и бухгалтера
За организацию бухгалтерского учета отвечает руководитель экономического субъекта, то есть организации, в которой ведётся учёт. Его задача охватывает и ведение учёта, и хранение бухгалтерских документов. Назначить человека для работы с проводками — лишь часть этой обязанности. При этом для случаев, регулируемых бюджетным законодательством, предусмотрено исключение из общего правила — ч. 1 ст. 7 402-ФЗ.
Нужно различать организацию работы и непосредственное ведение учёта. Руководитель обязан поручить ведение главному бухгалтеру или другому должностному лицу организации либо заключить договор на бухгалтерские услуги. Поэтому на вопрос, кто отвечает за организацию, ответом будет руководитель, даже если текущую работу выполняет бухгалтер. В кредитной организации выбор уже: ведение учёта обязательно возлагается на главного бухгалтера — ч. 3 ст. 7 402-ФЗ.
Принять ведение учёта на себя руководитель может в предусмотренных законом случаях. Такая возможность есть у руководителей субъектов, которым разрешены упрощённые способы учёта, включая упрощённую отчётность, а также у руководителей субъектов среднего предпринимательства. Для этого права действуют исключения, обозначенные в ч. 3 ст. 7 402-ФЗ. Решение вести учёт лично нужно соотносить со статусом организации, а не только с желанием директора.
Передавая учёт внешнему исполнителю, учитывайте требования к его квалификации. Физическое лицо должно соответствовать требованиям об образовании, стаже и отсутствии неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. У исполнителя — юридического лица должен быть хотя бы один работник, который соответствует этим требованиям и принят по трудовому договору. Это условия выбора исполнителя по ч. 4 и 6 ст. 7 402-ФЗ.
При споре директора с бухгалтером значение имеет письменное распоряжение. Если по такому распоряжению данные первичного документа принимаются либо не принимаются к регистрации и накоплению в учётных регистрах, руководитель единолично отвечает за полученную информацию. Это правило касается и разногласий с исполнителем, ведущим учёт по договору, — п. 1 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.
Отдельный случай — спор о том, отражать ли объект учёта в бухгалтерской отчётности. Когда решение исполняется на основании письменного распоряжения руководителя, он единолично отвечает за достоверность представления финансового положения, финансового результата и движения денежных средств. Для оценки такого спора нужно сопоставить распоряжение с тем, как объект отражён в отчётности, — п. 2 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.
Если бухгалтерский учёт ведёт индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой, организационные обязанности они выполняют сами. На них также возложены хранение документов и остальные обязанности руководителя по закону о бухгалтерском учёте — ч. 2 ст. 7 402-ФЗ.
Что говорит закон: кто организует учёт
Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 359-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: для оценки распределения обязанностей
При передаче учёта по договору или споре об учётных данных пригодятся документы, связанные с порученной работой и распоряжениями руководителя.
| Документ |
|---|
| Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта, если учёт передан исполнителю |
| Письменное распоряжение руководителя по спорному вопросу учёта |
| Первичный учётный документ, данные которого вызвали разногласия |
| Бухгалтерская отчётность, если спор касается отражения объекта учёта |
Частые вопросы: распределение ответственности за учёт
Назначение бухгалтера, личное ведение учёта директором и письменные распоряжения имеют разные правовые последствия.
Переходит ли обязанность организовать учёт к назначенному главному бухгалтеру?
Руководитель сохраняет обязанность организовать бухгалтерский учёт и хранение документов. Главному бухгалтеру поручается ведение учёта. Эти задачи разграничены в ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ: назначение бухгалтера определяет исполнителя работы.
Может ли директор вести бухгалтерский учёт лично?
Да, если организация вправе применять упрощённые способы учёта либо относится к субъектам среднего предпринимательства, с учётом исключений по ч. 3 ст. 7 402-ФЗ. Для кредитной организации установлено другое правило: ведение поручают главному бухгалтеру.
Кто отвечает за сведения, внесённые вопреки позиции бухгалтера по распоряжению директора?
При разногласиях письменное распоряжение руководителя влечёт его единоличную ответственность за информацию, созданную при принятии или непринятии данных первичного документа к учёту. Для отражения объекта в отчётности предусмотрена ответственность за достоверность представления финансовых показателей — ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Связанные страницы об обязанностях руководителя и спорах вокруг бухгалтерского учёта.
Не откладывайте защиту