Кто несёт ответственность за бухгалтерскую отчётность
Директор отвечает за организацию учёта, но вопрос об ответственности за ошибку в отчётности решается с учётом распределения обязанностей. Особое значение имеют письменные распоряжения руководителя и причины искажения показателей.
Коротко
Это ответственность руководителя за организацию бухгалтерского учёта и должностных лиц — за грубые нарушения требований к отчётности. Если при разногласиях объект отражён по письменному распоряжению директора, за достоверность соответствующих сведений единолично отвечает директор. Для бухгалтера предусмотрено исключение, когда искажение вызвано неверной первичкой других лиц или её несвоевременной передачей.
Ответ подробно: обязанности директора и бухгалтера
Чтобы определить, кто несёт ответственность за бухгалтерскую отчётность, нужно различать организацию учёта и конкретное нарушение. Директор обязан организовать ведение учёта и хранение бухгалтерских документов. Он поручает учёт главному бухгалтеру, другому должностному лицу либо заключает договор на бухгалтерские услуги. Такое распределение работы предусмотрено ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ: назначая исполнителя, руководитель выполняет свою обязанность по организации учёта.
Может ли директор вести учёт лично? Такое право есть у руководителя субъекта, которому разрешены упрощённые способы бухгалтерского учёта, а также у руководителя субъекта среднего предпринимательства с предусмотренными законом исключениями. Для кредитной организации действует другое правило: руководитель обязан поручить ведение учёта главному бухгалтеру — ч. 3 ст. 7 402-ФЗ.
Если директор и бухгалтер спорят о том, как отразить объект в отчётности, решающее значение получает письменное распоряжение руководителя. Когда объект отражают или не отражают на его основании, директор единолично отвечает за достоверность представления финансового положения, результата деятельности и движения денежных средств. При споре о регистрации данных первичного документа письменное распоряжение также связывает единоличную ответственность за созданную информацию с руководителем — ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.
Административный штраф за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту, включая отчётность, предусмотрен для должностных лиц. При первом нарушении он составляет от пяти тысяч до десяти тысяч рублей. При повторном — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; вместо штрафа возможна дисквалификация, то есть запрет занимать соответствующие должности, на срок от одного года до двух лет. Основание — ч. 1 и 2 ст. 15.11 КоАП РФ.
К грубым нарушениям относится, например, искажение денежного показателя отчётности не менее чем на 10 процентов. В этот перечень также входят отчётность, составленная без опоры на регистры учёта, учёт мнимых или притворных объектов, отсутствие обязательных бухгалтерских документов в течение сроков их хранения. Для оценки нарушения нужно сопоставить отчётность с регистрами и первичными документами — примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ.
Бухгалтеру или исполнителю по договору нужно установить причину искажения. Если другие лица составили первичные документы вопреки реальным хозяйственным фактам либо документы не передали или передали поздно, ответственность за вызванное этим искажение показателей к исполнителю учёта не применяется. Это специальное исключение закреплено в примечании 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ и относится именно к указанной причине ошибки.
Исправление ошибки тоже влияет на ответственность. Должностное лицо освобождается от неё, если ошибка исправлена в установленном порядке до утверждения отчётности, включая представление пересмотренной отчётности. Ещё одно основание связано с уточнённой налоговой декларацией, уплатой недоимки и пеней при соблюдении предусмотренных законом условий. Оба случая указаны в примечании 2 к ст. 15.11 КоАП РФ.
Что говорит закон: организация бухгалтерского учёта
Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 359-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: повторное грубое нарушение
Статья в редакции Федерального закона от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: распределение обязанностей и причина ошибки
Эти документы помогут соотнести обязанности исполнителей с обстоятельствами составления отчётности.
| Документ |
|---|
| Документ о возложении ведения учёта на главного бухгалтера или другое должностное лицо |
| Договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта |
| Письменное распоряжение руководителя по спорному отражению объекта или регистрации данных |
| Первичные учётные документы, регистры и бухгалтерская отчётность |
| Документы о передаче первичных документов и об исправлении ошибки до утверждения отчётности |
Частые вопросы: ответственность за ошибки в отчётности
Обязанности по организации учёта и основания освобождения от административной ответственности различаются.
Переходит ли обязанность организовать учёт к приглашённому бухгалтеру?
Договор позволяет поручить исполнителю ведение учёта. При этом организацией учёта и хранения документов занимается руководитель: это его обязанность по ч. 1 ст. 7 402-ФЗ. Возможность заключить договор предусмотрена ч. 3 той же статьи.
Отвечает ли бухгалтер за искажение из-за поздно переданной первички?
Если показатели искажены вследствие непередачи или несвоевременной передачи первичных документов, к лицу, ведущему учёт, применяется исключение из административной ответственности. Оно распространяется и на исполнителя по договору — примечание 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ.
Поможет ли исправление отчётности избежать административной ответственности?
Освобождение предусмотрено, когда ошибка исправлена по установленным правилам до утверждения бухгалтерской отчётности. Это включает представление пересмотренной отчётности. Основание закреплено в примечании 2 к ст. 15.11 КоАП РФ; момент утверждения здесь имеет прямое значение.
Услуги и темы рядом
Помощь по вопросам бухгалтерского учёта и другим обязанностям директора.
Не откладывайте защиту