Кто должен подписывать доверенность

Вопрос о том, кто должен подписывать доверенность, начинается с определения доверителя. Это тот, кто поручает представителю действовать от своего имени. По п. 1 ст. 160 ГК РФ письменный документ подписывает лицо, совершающее сделку, либо лицо, которое надлежащим образом на это уполномочено. Подпись на доверенности ставит тот, кто передаёт полномочия, либо надлежащим образом уполномоченное им лицо. Нужно различать выдачу доверенности и последующие действия по ней: в первом случае выражается воля доверителя, во втором представитель использует полученные полномочия.

Если доверенность выдаёт гражданин и препятствий для собственноручной подписи нет, он подписывает её сам. Наличие рядом родственника, помощника или будущего представителя не означает, что любой из них может расписаться вместо него. В ст. 160 ГК РФ предусмотрено специальное основание для подписи другого гражданина: физический недостаток, болезнь или неграмотность, из-за которых доверитель не может подписаться собственноручно. Здесь имеет значение именно невозможность поставить свою подпись, а не желание переложить оформление документа на другого человека.

При такой невозможности другой гражданин подписывает документ по просьбе доверителя. При этом он помогает оформить чужое волеизъявление: сама доверенность по-прежнему исходит от человека, который поручает представителю действовать. По п. 3 ст. 160 ГК РФ подпись заменившего его гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. При свидетельствовании указывают причину, по которой доверитель не мог расписаться сам. Одной просьбы подписать бумагу недостаточно для соблюдения этого порядка.

Для некоторых доверенностей предусмотрен дополнительный способ удостоверить подпись другого гражданина. Речь идёт о доверенностях из п. 3 ст. 185.1 ГК РФ: например, на получение заработной платы, пенсии, пособия, стипендии или корреспонденции, кроме ценной. В этих случаях п. 3 ст. 160 ГК РФ допускает удостоверение подписи также организацией, где работает человек, не способный подписаться, или администрацией медицинской организации, где он лечится в стационарных условиях. Распространять это правило на любое поручение нельзя: оно связано с перечисленными в законе видами доверенностей.

Когда полномочия передаёт организация, применяется п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Доверенность от имени юридического лица подписывает его руководитель либо другое лицо, уполномоченное законом и учредительными документами. Юридическое лицо здесь означает саму организацию, от имени которой будет действовать представитель. Если документ подписывает сотрудник, проверьте его полномочия на выдачу доверенностей по закону и учредительным документам организации. Значение имеет основание полномочий подписанта, названное в этой норме. Вопрос о подписи нужно решать через полномочия конкретного человека, который выступает от имени организации.

Подписание доверенности и её удостоверение решают разные задачи. Подпись показывает, от кого исходит воля предоставить полномочия. Удостоверение требуется в случаях, которые определяет ст. 185.1 ГК РФ. В частности, её п. 1 предусматривает нотариальное удостоверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Закон допускает исключения. Следовательно, наличие подписи доверителя ещё не отвечает на вопрос, соблюдена ли необходимая для конкретного поручения форма доверенности.

Отдельно стоит учитывать способ подписания. Пункт 2 ст. 160 ГК РФ допускает факсимиле — воспроизведение подписи средствами копирования — или иной аналог собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. Это не общее разрешение заменять живую подпись её изображением. Для электронных и иных технических средств п. 1 той же статьи связывает соблюдение письменной формы с возможностью неизменно воспроизвести содержание документа и достоверно определить человека, выразившего волю. Также может быть установлен специальный способ определения этого лица.

Практический ответ складывается из нескольких связанных вопросов: от чьего имени выдаётся доверенность, кто вправе выразить эту волю подписью и какое удостоверение предусмотрено для поручения. Для гражданина, подписывающего документ самостоятельно, исходной нормой служит ст. 160 ГК РФ. Для организации нужно учитывать специальное правило ст. 185.1 ГК РФ о руководителе и ином уполномоченном лице. Если же за гражданина расписывается другой человек по причине невозможности собственноручной подписи, применяют особый порядок её свидетельствования, а не просто заменяют одного подписанта другим.