Когда выплачивают отпускные перед отпуском

По закону отпускные выплачивают заранее. Статья 136 ТК РФ связывает срок оплаты с началом отпуска и устанавливает предел: не позднее чем за три дня до него. Дата выплаты для каждого работника зависит от того, когда начинается его отпуск. Ориентиром служит начало конкретного отпуска. Именно с ним нужно сопоставлять дату выплаты, которую называет работодатель или бухгалтерия.

Слова «не позднее» означают, что закон устанавливает крайний срок, а не единственный разрешённый день перечисления. Если работодатель оплатил отпуск раньше, само по себе это не противоречит указанному правилу. Работнику не нужно ждать ровно того дня, который соответствует предельному сроку. Для ответа на вопрос о своевременности существенно другое: не оказалась ли выплата позже границы, установленной ст. 136 ТК РФ для начала его отдыха.

Выплата в день начала отпуска этому требованию не соответствует. К моменту, когда работник уже уходит отдыхать, предусмотренный законом срок предварительной оплаты прошёл. По той же причине обещание перечислить отпускные во время отдыха не отвечает правилу о выплате за три дня. Сам факт того, что деньги всё же будут выплачены, не делает выбранный работодателем срок своевременным. Здесь нужно различать наличие оплаты и соблюдение срока её внесения.

День зарплаты и срок оплаты отпуска решают разные вопросы. В ст. 136 ТК РФ есть общее правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. Есть и самостоятельное положение об оплате отпуска до его начала. Если общий день зарплаты наступает позже срока оплаты отпуска, работодатель обязан выплатить отпускные раньше. Нужно установить, позволяет ли именно эта дата оплатить его отпуск в предусмотренный законом срок.

Перечисление зарплаты и отпускных вместе возможно оценивать по тому же признаку: соблюдён ли срок предварительной оплаты отдыха. Само объединение сумм не даёт работодателю права перенести отпускные на более поздний день. Если названная дата общей выплаты не укладывается в требование ст. 136 ТК РФ, ссылка на привычный порядок расчётов не устраняет противоречия. Для работника имеет значение дата оплаты отпуска, а не удобство общего расчёта.

Если бухгалтерия сообщает, что отпускные уже начислены, стоит различать расчёт суммы и её выплату. Начисление показывает, что сумму определили; правило ст. 136 ТК РФ говорит именно об оплате отпуска. Уточните у бухгалтерии дату выплаты: деньги должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Чтобы понять, соблюдён ли срок, нужна дата самой выплаты, сопоставленная с началом отдыха, а не только сведения о начислении.

Иногда вопрос формулируют как «когда обязаны выплатить отпускные» или «когда нужно выплатить деньги». Для этих формулировок действует один ответ: крайний срок установлен ст. 136 ТК РФ. Он не меняется от того, спрашивает работник об обязанности работодателя или о принятом в организации порядке. Внутреннее объяснение даты полезно лишь постольку, поскольку позволяет увидеть, как работодатель соблюдает требование предварительной оплаты конкретного отпуска.

Отдельно в ст. 136 ТК РФ предусмотрена выплата заработной платы накануне, если день её выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём. При этом положение об оплате отпуска сформулировано отдельно и говорит о трёх днях до начала отдыха. Эти положения не стоит смешивать в одно обещание заплатить при ближайшем общем расчёте. Сначала нужно понимать, о какой выплате сообщает бухгалтерия и какую дату она относит именно к отпускным.

Письменная информация о расчётах тоже имеет значение для понимания полученных денег. Статья 136 ТК РФ предусматривает извещение работника при выплате заработной платы о её составных частях, иных начисленных суммах, удержаниях и общей сумме к выплате. Если одновременно поступают разные суммы, такое извещение помогает понять содержание расчёта. Однако сведения о составе выплаты не заменяют её своевременность: вопрос о сроке отпускных по-прежнему решается через дату начала отпуска.

При обсуждении оплаты с работодателем полезно точно разделять два вопроса: когда начинается отпуск и когда выплачивают предназначенные для него деньги. Ответ только о дне зарплаты оставляет второй вопрос открытым. Норма ст. 136 ТК РФ позволяет сформулировать его предметно: будет ли отпуск оплачен не позднее чем за три дня до начала. Так разговор касается установленной законом обязанности, а не общего обещания рассчитаться перед отдыхом или после него.