Когда сдаётся бухгалтерская отчётность

Годовая бухгалтерская отчётность сдаётся в пределах трёх месяцев после окончания отчётного периода. Это срок для обязательного экземпляра — отчётности, которую передают для включения в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности, или ГИР БО. По ч. 3 и 5 ст. 18 402-ФЗ её направляют в налоговый орган по месту нахождения организации в форме электронного документа. Поэтому при определении срока сначала нужно установить, за какой период составлена отчётность и распространяется ли на организацию обязанность передавать этот экземпляр.

Для промежуточной отчётности ч. 5 ст. 18 402-ФЗ предусматривает иной отсчёт: 30 календарных дней со дня, следующего за отчётной датой. При этом другой федеральный закон может устанавливать иное правило. Применять к промежуточной отчётности срок, предназначенный для годовой, нельзя: закон разграничивает эти случаи и прямо связывает их с разными событиями.

Есть и освобождения от передачи обязательного экземпляра. Они перечислены в ч. 4 ст. 18 402-ФЗ: в частности, для организаций бюджетной сферы, религиозных организаций и организаций, представляющих отчётность в Центральный банк Российской Федерации. Отдельное освобождение касается промежуточной отчётности, обязанность представления которой установлена договором, учредительными документами или решением собственника. Само наличие такой обязанности ещё не означает, что промежуточный экземпляр нужно направить в ГИР БО.

Если отчётность подлежит обязательному аудиту или иной обязательной проверке, предусмотренной ч. 6 ст. 18 402-ФЗ, появляется отдельный документ — аудиторский отчёт. Его передают электронно вместе с отчётностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчёта. Предельная дата — 31 декабря года, следующего за отчётным годом, если другой федеральный закон не устанавливает иного. Возможность представить этот документ позже не изменяет установленный срок сдачи самой отчётности.

Когда ошибка обнаружена в уже переданном обязательном экземпляре, действуют сроки исправления из ч. 7 ст. 18 402-ФЗ. Исправленную годовую отчётность направляют не позднее 31 июля года, следующего за отчётным годом. Для промежуточной крайняя дата — 31 декабря отчётного года. Адресатом остаётся налоговый орган по месту нахождения организации, а способом передачи — электронный документ.

Особый случай описан в ч. 8 ст. 18 402-ФЗ. Если утверждение предусмотрено федеральным законом или учредительными документами, а отчётность утверждена после 31 июля следующего года и отличается от ранее переданной, исправленный экземпляр подают по специальному сроку. Он составляет не более 10 рабочих дней со дня, следующего за днём утверждения, с пределом 31 декабря года, следующего за отчётным. Здесь для определения срока имеют значение и дата утверждения, и отличие утверждённой отчётности от уже представленной.