Когда подавать уведомление по страховым взносам

Когда вы решаете, когда подавать уведомление по страховым взносам, начните с названия документа. Уведомление об исчисленных суммах, расчёт по страховым взносам и сообщение налогового органа об ошибках выполняют разные задачи. Дата сдачи расчёта относится к отчётности плательщика, а срок исправления возникает после направления ему уведомления об ошибках. Смешивать эти действия при составлении календаря отчётности нельзя.

Если вам нужно сдать расчёт по страховым взносам, ориентир — не позднее 25-го числа месяца после расчётного или отчётного периода. Организация представляет его в налоговый орган по месту своего нахождения. Для физического лица, которое выплачивает вознаграждения другим физическим лицам, используется место жительства. Эти правила закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Название документа здесь принципиально: речь идёт о расчёте, а не о подаче уведомления об исчисленных суммах.

Перечисление взносов планируйте отдельно от отправки отчётности. За календарный месяц их уплачивают не позднее 28-го числа следующего месяца — п. 3 ст. 431 НК РФ ч.2. Сумму за месяц определяют с учётом базы с начала расчётного периода и ранее исчисленных взносов. Такой порядок установлен п. 1 той же статьи. Для расчёта платежа используются сведения о начисленных выплатах и взносах по каждому получателю: вести этот учёт обязывает п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если уведомление пришло от налогового органа, выясните, связано ли оно с признанием расчёта непредставленным. Такое последствие предусмотрено, в частности, при ошибках в показателях по физическим лицам, расхождении соответствующих общих сумм и недостоверных персональных данных. После получения электронного расчёта налоговый орган направляет уведомление не позднее следующего дня; после бумажного — не позднее 10 дней. Это порядок из п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Исправленный расчёт нужно представить в пятидневный срок с даты направления электронного уведомления либо в десятидневный срок с даты направления бумажного. Отсчёт связан именно с направлением сообщения, поэтому проверьте эту дату перед подготовкой ответа. Если устранить указанное несоответствие и уложиться в соответствующий срок, датой представления будет считаться дата первоначального расчёта. Такое правило позволяет сохранить исходную дату сдачи отчётности — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

При подготовке исправления сопоставьте сведения по получателям выплат с итоговыми показателями расчёта и проверьте персональные данные, на которые указал налоговый орган. Исправленный расчёт должен устранять отмеченное несоответствие. Не путайте отправку этого документа с перечислением денег: обязанность исправить отчётность и ежемесячная уплата взносов предусмотрены разными положениями ст. 431 НК РФ ч.2. Для каждого действия используйте его собственную дату.