Когда подавать уведомление по НДФЛ

Чтобы определить, когда подавать уведомление по НДФЛ, сначала разделите удержания по периодам месяца. Эти правила относятся к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые выполняют обязанности налогового агента: исчисляют и удерживают налог с доходов физических лиц. Для удержаний с начала месяца по 22-е число включительно уведомление направляют в налоговый орган по месту учёта не позднее 25-го числа этого же месяца. Ждать окончания месяца для этой части налога не нужно — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Если налог исчислен и удержан с 23-го числа по последний день месяца, крайняя дата подачи относится уже к следующему месяцу: уведомление нужно представить не позднее его 3-го числа. При определении суммы для уведомления учитывайте соответствующий период удержания. Суммы за первую часть месяца и за его конец относятся к разным срокам подачи, даже если плательщик дохода один — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Удержания за конец декабря нельзя оставлять до следующего месяца. Для налога, исчисленного и удержанного с 23 декабря по 31 декабря, действует особая граница: уведомление подают не позднее последнего рабочего дня календарного года. При планировании подачи выделите этот период отдельно от обычных месячных сроков — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Если 25-е или 3-е число оказалось выходным, нерабочим праздничным или иным нерабочим днём, окончание срока сдвигается на ближайший следующий рабочий день. Подать уведомление можно и в этот день. Действие разрешено выполнить до 24 часов последнего дня срока. Для декабрьского периода ориентир уже сформулирован через последний рабочий день года — п. 7 и 8 ст. 6.1, п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Подать сведения можно электронно по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью либо через личный кабинет налогоплательщика. Для индивидуального предпринимателя предусмотрена также подача через личный кабинет с усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в установленном порядке. Возможность бумажного уведомления предусмотрена для налогоплательщиков, которым разрешён такой способ, — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Есть и вариант сообщить суммы заранее: за текущий и предстоящие последовательные месяцы текущего налогового периода, отдельно для каждой из двух частей месяца. Если фактическая сумма исчисленного, удержанного и подлежащего перечислению налога за соответствующий истекший период превысит ранее заявленную, потребуется уведомление по этому периоду. При использовании предварительного уведомления сверяйте заявленные суммы с фактическими удержаниями — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.