Когда нужно выплачивать отпускные

Если вы собираетесь в отпуск, деньги за него должны быть выплачены заранее. Крайний срок привязан к началу вашего отдыха: оплатить отпуск нужно не позднее чем за три дня до этой даты. Для оплаты отпуска этот предел закрепляет ст. 136 ТК РФ. Выплата в первый день отпуска или после выхода на работу этому требованию не соответствует: к началу отдыха срок оплаты уже должен быть соблюдён.

Для работодателя это означает, что дату перечисления отпускных нужно соотнести с датой начала отпуска конкретного работника. Формулировка «не позднее» допускает более раннюю оплату. Требования перечислять деньги исключительно в последний допустимый день нет: работник может получить их заблаговременно. При решении вопроса, когда надо выплачивать отпускные, ориентироваться следует на предельный срок, установленный ст. 136 ТК РФ, а не на удобство общего расчёта со всеми сотрудниками.

Не путайте оплату отпуска с регулярными выплатами зарплаты. Для зарплаты ст. 136 ТК РФ предусматривает выплату не реже чем каждые полмесяца; конкретные даты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Для отпускных действует собственная привязка — к началу отпуска. Если ближайшая зарплатная дата окажется позже срока оплаты отдыха, переносить отпускные на неё нельзя. Выплатить обе суммы вместе можно при соблюдении срока оплаты отпуска.

Когда бухгалтерия объясняет задержку тем, что отпускные придут вместе с очередной зарплатой, сопоставьте обещанную дату с началом отпуска. Название выплаты и общий график расчётов не меняют требования об оплате за три дня. Вопрос здесь не в том, когда обычно получают деньги ваши коллеги, а в том, соблюдён ли срок выплаты за ваш отпуск. Правовое основание для такого сопоставления — ст. 136 ТК РФ.

Запись о начислении отпускных нужно отличать от их выплаты работнику. Сообщение о том, что бухгалтерия рассчитала отпускные, ещё не отвечает на вопрос об оплате: правило ст. 136 ТК РФ касается именно выплаты. Если вам называют дату расчёта суммы, уточните дату её выплаты и сравните её с началом отдыха. Это позволяет обсуждать с работодателем конкретное исполнение обязанности, а не только готовность расчёта.

Проверяя расчёты с работодателем, обращайте внимание и на письменные сведения о выплатах. При выплате зарплаты работника должны извещать о её составных частях, иных начисленных суммах, удержаниях и общей сумме к выплате. В числе иных сумм ст. 136 ТК РФ прямо упоминает денежную компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска. Сведения о начислениях помогают понять состав расчёта; вопрос о своевременности отпускных решается по дате их выплаты относительно начала отдыха.