Когда начисляются отпускные

Когда начисляются отпускные, работнику прежде всего нужно знать, к какому дню он должен получить деньги. Ориентир — дата начала отпуска: работодатель обязан произвести оплату не позднее чем за три дня до неё. Если бухгалтерия уже рассчитала сумму, но деньги ещё не выплачены, оценивать соблюдение срока нужно по оплате отпуска. Правило о предварительной выплате закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Ждать обычного дня зарплаты ради получения отпускных не нужно. Для заработной платы и оплаты отпуска предусмотрены разные сроки. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, а отпуск оплачивают с привязкой к его началу. Объяснение работодателя, что деньги будут перечислены вместе с ближайшей зарплатой, не меняет обязанности рассчитаться за отпуск заранее, если эта дата оказывается позднее установленного срока — ст. 136 ТК РФ.

Чтобы понять, откуда взялась сумма отпускных, начните со среднего дневного заработка. Для оплаты отпуска его рассчитывают за последние 12 календарных месяцев: сумму начисленной заработной платы делят на 12, затем на 29,3. В этом расчёте 29,3 используется как среднемесячное число календарных дней. Этот порядок расчёта закреплён в ст. 139 ТК РФ; он связывает оплату отдыха с заработком за расчётный период.

При проверке расчёта учитывайте, какие выплаты входят в систему оплаты труда у работодателя. Для среднего заработка берутся все предусмотренные этой системой виды выплат независимо от источника денег. Общий расчёт основывается на фактически начисленной зарплате и фактически отработанном времени за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Коллективный договор или локальный акт может предусматривать иной расчётный период, если положение работников от этого не ухудшается — ст. 139 ТК РФ.

Если отпуск предоставлен в рабочих днях, применяется другой способ определения среднего дневного заработка. Начисленную зарплату делят на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Прежде чем сравнивать расчёт работодателя со своими подсчётами, выясните, в каких днях предоставлен отпуск: от этого зависит используемый делитель — ст. 139 ТК РФ.

Если срок оплаты уже нарушен, можно обратиться к работодателю с письменным заявлением о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель обязан перенести его на другую дату, согласованную с работником. При задержке денег это позволяет согласовать новое время отдыха; основание для переноса предусмотрено ст. 124 ТК РФ.

Когда спор касается невыплаченных отпускных или выплаты лишь части суммы, работник вправе обратиться в суд. На обращение по такому требованию отводится один год со дня установленного срока выплаты. Отсчитывайте его от даты, когда работодатель должен был заплатить, а не от окончания отпуска — ст. 392 ТК РФ.