Когда можно заключить трудовой договор

Если вы договариваетесь о приёме на работу, трудовой договор можно подписать до того, как вы приступите к обязанностям. Обычный способ оформления — письменный договор в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Для работника это означает получение своего экземпляра, для работодателя — хранение второго по правилам ст. 67 ТК РФ. Не нужно откладывать оформление до момента, когда сотрудник уже начнёт выполнять поручения: письменная форма предусмотрена для заключения договора.

Если вы уже работаете, а подписанного договора ещё нет, имеет значение, кто допустил вас к работе. Когда это произошло с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым. Такое же правило действует при допуске его представителем, уполномоченным на это. Фактический допуск здесь означает, что человек уже приступил к работе при указанных условиях. По ст. 67 ТК РФ отсутствие письменного оформления в такой ситуации не мешает признанию договора заключённым.

Для работодателя начало работы сотрудника запускает срок оформления: подписать письменный трудовой договор нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Речь идёт именно о рабочих днях. Это срок исполнения обязанности работодателя, а не период, в течение которого человек работает без заключённого договора. Если допуск состоялся с ведома или по поручению надлежащего лица, договор уже считается заключённым по ст. 67 ТК РФ, хотя бумаги ещё предстоит оформить.

После подписания проследите за передачей экземпляров. Работнику передают один экземпляр договора, а на экземпляре работодателя работник ставит подпись, подтверждающую получение своего. Здесь есть два разных действия: стороны подписывают договор и работник подтверждает, что получил документ. При оформлении после начала работы действует тот же порядок. Работодатель сохраняет свой экземпляр вместе с подтверждением передачи другого работнику — ст. 67 ТК РФ.

Отдельный случай — когда личный труд сначала оформлен гражданско-правовым договором, а затем отношения признаны трудовыми. Тогда письменный трудовой договор работодатель обязан оформить не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания, если судом не установлено иное. Отсчёт связан с признанием отношений трудовыми, а не с первоначальным началом исполнения гражданско-правового договора. Это специальное правило ст. 67 ТК РФ нужно отличать от обычного допуска сотрудника к работе.

Для отдельных категорий работников при заключении договора могут потребоваться дополнительные согласования. Если трудовое законодательство или иные акты с нормами трудового права предусматривают это, возможность заключения договора либо его условия согласуют с соответствующими лицами или органами, которые не выступают работодателем по договору. Число экземпляров при таком оформлении тоже может быть увеличено по требованиям этих актов. При приёме такого сотрудника оформление должно учитывать эти требования наряду с письменной формой — ст. 67 ТК РФ.