Когда договор должен быть заключён в письменной форме

Сначала определите участников договора. Если его заключают два юридических лица либо юридическое лицо и гражданин, действует правило о простой письменной форме. Оно относится к составу участников, а не к величине платежа: для этих сделок п. 1 ст. 161 ГК РФ не связывает письменное оформление с денежным порогом. При этом сделки, требующие нотариального удостоверения, выделены в отдельную категорию: ограничиваться для них простой письменной формой нельзя.

Если обе стороны — граждане, сопоставьте сумму сделки с десятью тысячами рублей. Превышение этой суммы означает, что по общему правилу договор нужно оформить письменно. Ровно десять тысяч рублей — ещё не превышение. Однако небольшая сумма не всегда позволяет выбрать устную договорённость: в предусмотренных законом случаях письменная форма обязательна при любой сумме. Эти два основания закреплены в подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ и применяются к разным условиям сделки.

Затем учитывайте вид договора. Свобода выбора формы действует, пока закон не установил для него определённую форму. Поэтому решать вопрос только по сумме или только по тому, что обе стороны являются гражданами, нельзя: требования к конкретному виду договора также имеют значение. Кроме того, для сделок, которые разрешено совершать устно, действует исключение из требования простой письменной формы — п. 2 ст. 161 и п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Отдельный случай — собственная договорённость участников об оформлении. Например, стороны решили заключить договор в виде подписанного документа, хотя обязательного требования к такой форме для их договора нет. Тогда момент заключения связан с приданием договору согласованной формы. Устное обсуждение условий ещё не завершает его заключение на согласованных сторонами правилах оформления — так действует условие о форме по п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Письменный договор не обязательно представляет собой один бумажный лист с подписями. Возможны единый документ, в том числе электронный, а также обмен письмами, телеграммами, электронными документами или иными данными с соблюдением предусмотренных законом правил. Для участников это означает возможность выбрать подходящий способ письменного оформления, если обязательных ограничений для их договора нет. Варианты перечислены в п. 2 ст. 434 ГК РФ.

Но обмен документами подходит не во всех случаях. Когда закон или соглашение сторон требуют единого подписанного документа, договор письменно заключают именно этим способом. Перед выбором переписки учитывайте такое условие: общий перечень способов письменного оформления не отменяет специального требования. Правило об одном документе содержится в п. 4 ст. 434 ГК РФ.