Какой штраф за нарушение срока сдачи расчёта 6-НДФЛ

Если срок сдачи 6-НДФЛ пропущен, ориентир для расчёта штрафа — продолжительность опоздания. За каждый полный или неполный месяц взыскивается 1 000 рублей. Это специальное правило для расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Именно к такому расчёту относится 6-НДФЛ, поэтому размер ответственности за его несвоевременную сдачу нужно определять по п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

Налоговый агент — тот, кто исчисляет и удерживает налог на доходы физических лиц. При нарушении срока представления расчёта штраф взыскивают с него. Для ответа на вопрос, кому предъявляется эта сумма, нужно исходить из обязанности агента представить расчёт в налоговый орган по месту учёта. Такая связь между обязанностью и ответственностью прямо закреплена в п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

Короткая задержка тоже учитывается. Ждать, пока пройдёт полный месяц, для возникновения штрафа не требуется: правило охватывает и неполный месяц просрочки. Если опоздание укладывается в такой период, размер штрафа составляет 1 000 рублей. Делить эту сумму пропорционально числу дней задержки при расчёте по п. 1.2 ст. 126 НК РФ не нужно.

При более длительном опоздании считают все полные месяцы и оставшийся неполный месяц. Каждый из этих периодов даёт одинаковую сумму штрафа. Поэтому при определении размера взыскания нужно учитывать не только завершившиеся месяцы задержки, но и её остаток: округление с исключением неполного месяца изменит расчёт вопреки п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

Отсчёт связан со днём, установленным для представления расчёта. Чтобы понять сумму предъявленного штрафа, сопоставьте этот срок с фактической сдачей 6-НДФЛ и количеством учтённых месяцев. Начинать расчёт периода с произвольно выбранной более поздней даты нельзя: отправная дата обозначена в п. 1.2 ст. 126 НК РФ как день, установленный для представления.

Штраф за несдачу 6-НДФЛ определяется по тому же специальному правилу о непредставлении расчёта в срок. Здесь существенна длительность просрочки, а не размер налога, отражённого в расчёте. Сумма взыскания выражена в рублях за месяц, поэтому для её определения по п. 1.2 ст. 126 НК РФ считают месяцы задержки, а не долю от исчисленного налога.

Ставку 200 рублей за каждый непредставленный документ применять к опозданию с этим расчётом нельзя. Она предусмотрена общим правилом п. 1 ст. 126 НК РФ, которое исключает нарушение, охваченное пунктом 1.2 этой статьи. При проверке начисления за 6-НДФЛ нужно сопоставлять сумму со специальной ставкой и длительностью просрочки. Это позволяет понять, как получен размер штрафа за конкретное опоздание.