Какой штраф предусмотрен за несвоевременное оформление приёма на работу

Если сотрудник уже работает с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного документа. Отсутствие подписанного договора не отменяет трудовых отношений. Работодателю отведено не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска, чтобы оформить договор письменно. Именно с датой начала работы нужно сопоставить дату оформления, когда возникает вопрос о несвоевременном приёме на работу, — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Штраф за несвоевременный прием на работу нужно определять по характеру нарушения. За уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление должностному лицу грозит от 10 до 20 тысяч рублей. Для индивидуального предпринимателя, то есть лица, ведущего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, сумма составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Для юридического лица, например организации, предусмотрено от 50 до 100 тысяч рублей. Эти размеры закреплены в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Письменное оформление предполагает два экземпляра с подписями сторон. Работнику передают один из них, второй оставляют у работодателя. Получив договор, сотрудник подтверждает это своей подписью на том экземпляре, который остаётся у работодателя. При споре об оформлении приёма имеет значение и содержание договора, и выполнение этих требований — ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Замена трудового договора гражданско-правовым не устраняет риск наказания. Если такой договор фактически регулирует трудовые отношения, применяется та же ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Когда отношения впоследствии признаны трудовыми, письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если иное не установлено судом, — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

При повторном аналогичном нарушении наказание существенно строже. Если лицо ранее уже подвергалось административному наказанию за нарушение, предусмотренное частью 3 или 4, для ИП штраф составляет от 30 до 40 тысяч рублей, для организации — от 100 до 200 тысяч. Для должностного лица предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Это отдельное последствие по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отдельная ситуация — сотрудника допустил к работе человек, которого работодатель на это не уполномочивал. Если работодатель или его уполномоченный представитель отказывается признать возникшие отношения трудовыми и не заключает договор, ответственность за такой допуск предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ: для граждан — от 3 до 5 тысяч рублей, для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч. Здесь нужно различать отказ работодателя признать отношения и уклонение от оформления договора при согласованном допуске. От этого зависит основание наказания.