Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу персонифицированных сведений

Если персонифицированные сведения не сданы вовремя, ориентир для штрафа — 200 рублей за каждый непредставленный документ. Именно такую единицу расчёта закрепляет п. 1 ст. 126 НК РФ. Чтобы определить сумму за несвоевременную сдачу, нужно установить, сколько документов следовало представить и по каким из них нарушен установленный срок.

Число людей, сведения о которых включаются в отчётность, и число документов — разные показатели. При расчёте взыскания по п. 1 ст. 126 НК РФ учитывают документы. Поэтому количество физических лиц в сведениях нельзя автоматически использовать как множитель для штрафа: расчёт должен соответствовать той единице, которую прямо предусматривает этот пункт.

Продолжительность опоздания также нужно отличать от количества документов. Для ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ основанием служит нарушение срока представления, а размер взыскания привязан к каждому непредставленному документу. Здесь расчёт строится на числе таких документов, а не на том, сколько полных или неполных месяцев прошло после срока сдачи.

При полной несдаче персонифицированных сведений вопрос о штрафе решается через ту же обязанность представить документы вовремя. Пункт 1 ст. 126 НК РФ охватывает непредставление в установленный срок. Для определения суммы нужно соотнести каждый непредставленный документ с этой обязанностью, а затем применить установленный размер взыскания за документ.

Для применения этой ответственности имеет значение и источник обязанности сдавать сведения. Речь идёт о документах и сведениях, предусмотренных Налоговым кодексом и другими актами законодательства о налогах и сборах. Получатель — налоговые органы. Такое описание нарушения содержится в п. 1 ст. 126 НК РФ и определяет, за какую просрочку взыскивается штраф.

Ответственность относится к лицу, обязанному представить отчётность. В пункте 1 статьи 126 НК РФ названы налогоплательщик, плательщик сбора, плательщик страховых взносов и налоговый агент. При оценке штрафа нужно связать пропущенный срок с обязанностью соответствующего лица, а не просто с наличием в документе персональных сведений о людях.

Размеры взысканий из других пунктов статьи нельзя переносить на персонифицированные сведения лишь потому, что они тоже относятся к отчётности. Например, пункт 1.2 статьи 126 НК РФ касается расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Для него предусмотрен собственный порядок расчёта, связанный с месяцами просрочки.

Если нужно оценить предъявленную сумму, сопоставьте вид отчётности, обязанность её представить, пропущенный срок и число документов в расчёте. Пункт 1 ст. 126 НК РФ применяется при условии, что нарушение не подпадает под предусмотренные в нём исключения. Для штрафа за несвоевременную сдачу персонифицированных сведений исходная ставка по этому основанию составляет 200 рублей за документ.