Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу ЕФС-1
Просрочка сведений персонифицированного учёта в ЕФС-1 грозит страхователю денежной санкцией за каждого застрахованного. Размер взыскания, возражения на акт и возможность уплатить половину суммы регулирует ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Коротко
Это штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного, если несвоевременная сдача ЕФС-1 касается сведений персонифицированного учёта, за просрочку которых отвечает страхователь по ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Такая же санкция грозит за несдачу этих сведений, их неполноту или недостоверность. При уплате в первые 10 календарных дней после получения требования можно перечислить половину суммы.
Ответ подробно: размер штрафа и права страхователя
При несвоевременной сдаче ЕФС-1 сначала определите, за какие сведения предъявлен штраф. Для сведений персонифицированного учёта, охватываемых ст. 17 Закона № 27-ФЗ, расчёт привязан к числу застрахованных лиц. Страхователь — тот, кто обязан представить сведения. Ему начисляют 500 рублей в отношении каждого застрахованного, которого касается нарушение. Проверьте, совпадает ли число лиц в расчёте с теми, чьи сведения действительно не были представлены вовремя.
Если сведения вообще не сданы, основание для такой санкции сохраняется: ответственность предусмотрена за непредставление в установленный срок. Неполные или недостоверные сведения также влекут взыскание по 500 рублей за человека. Отдельный случай — нарушение обязательного порядка электронной подачи: за него установлена санкция 1000 рублей. Различайте просрочку и способ представления отчётности, когда читаете описание нарушения в акте, — ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Если Фонд обнаружил ошибку или расхождение в вашей отчётности, вы получите уведомление: на устранение расхождений отводится пять рабочих дней. Такое уведомление касается исправления сведений. При выявлении правонарушения должностное лицо территориального органа Фонда составляет акт. Его должны вручить или направить в течение пяти дней с даты подписания. Если акт отправлен заказным письмом, датой вручения считается шестой день с даты отправления — ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Если вы не согласны с начислением, изложите возражения письменно. На их представление в соответствующий территориальный орган Фонда есть 15 дней со дня получения акта. Можно спорить со всем актом или с отдельными выводами, приложив подтверждающие документы либо заверенные в установленном порядке копии. Фонд извещает о времени и месте рассмотрения; при надлежащем извещении неявка страхователя или представителя позволяет рассмотреть акт без них — ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
После рассмотрения материалов выносится решение о привлечении к ответственности либо об отказе в этом. Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня вручения. Для обжалования вышестоящему уполномоченному должностному лицу территориального органа Фонда или в вышестоящий орган Фонда предусмотрены три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своих прав, — ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Если получено требование об уплате, отсчитывайте срок от его получения. Обычно исполнить требование нужно в течение 20 календарных дней; в нём может быть указан более продолжительный период. Уплата в первые 10 календарных дней позволяет перечислить половину указанной суммы. При неуплате или неполной уплате Фонд взыскивает санкции через суд. Эти правила оплаты и взыскания закреплены в ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Что говорит закон: санкция за просрочку сведений
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: для проверки начисления и возражений
Сопоставьте содержание акта с отчётностью и подтвердите документами те обстоятельства, на которые ссылаетесь в возражениях.
| Документ |
|---|
| Акт территориального органа Фонда и подтверждение даты его получения |
| Представленные сведения и документы, подтверждающие дату их подачи |
| Документы или заверенные копии в подтверждение возражений |
| Решение и требование об уплате, если они уже получены |
Частые вопросы: несдача, расчёт и уплата
Ответы относятся к санкциям за сведения персонифицированного учёта по ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Какой штраф за несдачу ЕФС-1 в части сведений персонифицированного учёта?
За непредставление таких сведений в установленный срок страхователь отвечает из расчёта 500 рублей на каждого застрахованного, которого касается нарушение. По ст. 17 Закона № 27-ФЗ такой же размер применяется при неполных или недостоверных сведениях.
Штраф начисляют за отчёт целиком или за каждого человека?
Санкция за просрочку сведений рассчитывается по застрахованным лицам: 500 рублей за каждого. При проверке начисления смотрите, в отношении кого установлено нарушение. За несоблюдение обязательного электронного порядка представления сведений ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает другую сумму — 1000 рублей.
Можно ли заплатить меньше суммы в требовании?
Да, ст. 17 Закона № 27-ФЗ разрешает уплатить половину финансовой санкции в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования. Для применения этого правила ориентируйтесь на дату получения требования об уплате, а не акта о нарушении.
Услуги и темы рядом
Связанные вопросы ответственности работодателя и помощь адвоката.
Не откладывайте защиту