Какова периодичность инструктажей по охране труда

Если работник уже трудится и нужно определить дату очередного инструктажа, ориентир — не реже одного раза в 6 месяцев. Это периодичность именно повторного инструктажа по охране труда. Работодатель может проводить его чаще: правило задаёт предельный промежуток между такими инструктажами. Для освобождённых от первичного инструктажа действует исключение. Эти положения закреплены в п. 14 и 15 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

На вопрос, сколько раз проводить инструктаж по охране труда, нельзя отвечать только количеством за год. При повторном инструктаже нужно выдерживать интервал: между его проведениями не должно проходить больше шести месяцев. Например, назначая очередную дату, работодатель должен учитывать, когда работник проходил предыдущий повторный инструктаж. Формулировка «не реже» позволяет выбрать более частое проведение, но не увеличить установленный промежуток. Для этого вида инструктажа основанием служит п. 14 Правил.

Если человека только приняли на работу, сначала решается вопрос о вводном инструктаже. Его проводят до того, как человек приступит к выполнению трудовых функций. Это касается не только вновь принятых работников: правило охватывает также иных участников производственной деятельности организации. В их числе работники, которых командировали в организацию или её подразделение, и лица, проходящие производственную практику. Для них срок связан с началом деятельности, а не с наступлением очередной полугодовой даты — п. 10 Правил.

Перед допуском к самостоятельной работе нужен первичный инструктаж. По общему правилу его проходят все работники организации, а также лица, проходящие производственную практику. Здесь другая точка отсчёта: вводный связан с началом выполнения трудовых функций, первичный — с началом самостоятельной работы. Поэтому при определении сроков для нового работника нужно учитывать оба требования. Освобождение от первичного допускается для отдельных категорий при соблюдении специальных условий — п. 13 Правил.

Для офисного работника вопрос об освобождении решается с учётом источников опасности и условий труда. Пункт 13 Правил допускает его, когда опасности связаны с персональными компьютерами, настольной копировально-множительной техникой, отдельными стационарными копировальными аппаратами, периодически используемыми для нужд организации, иной офисной техникой или бытовой техникой вне технологического процесса производства. При этом должны отсутствовать другие источники опасности. Условия труда по результатам специальной оценки должны быть оптимальными или допустимыми. Значит, при наличии других опасностей применять такое освобождение по этому основанию нельзя.

Работодателю также нужно утвердить перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа. Информацию о безопасных методах и приёмах работы с соответствующей техникой включают в программу вводного инструктажа. Для работника это означает, что освобождение от первичного не отменяет предусмотренное ознакомление с безопасной работой во время вводного. Эти требования содержатся в п. 13 Правил. Если работник освобождён от первичного, повторный инструктаж для него не проводят: такое последствие прямо предусмотрено п. 15 Правил.

Когда речь идёт о внеплановом инструктаже, дату нужно определять по локальному нормативному акту работодателя — внутреннему документу организации. В нём указывают сроки, а также объём мероприятий и требований охраны труда, которые нужно охватить. Применять к этому инструктажу полугодовой интервал повторного как универсальный график неверно. Для выбора даты внепланового инструктажа работодатель и работник обращаются к установленным в организации срокам. Именно такой порядок определения срока закреплён в п. 17 Правил.

Целевой инструктаж привязан к предстоящим работам. Его проводят перед работами повышенной опасности, включая работы с оформлением наряда-допуска, и перед работами, допускаемыми только под непрерывным контролем работодателя. Он также требуется перед работами на объектах повышенной опасности. Отдельно предусмотрены работы непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанные с прямыми обязанностями работника и требующие дополнительных мер охраны труда. Для этих ситуаций ориентиром служит начало соответствующих работ — п. 19 Правил.

Ещё один случай целевого инструктажа — предстоящие работы вне основного технологического процесса, которые не предусмотрены должностными или производственными инструкциями. К ним относятся в том числе погрузочно-разгрузочные работы, уборка территорий, работы вне цеха или участка, на проезжей части дорог и железнодорожных путях. Целевой инструктаж проводят и перед ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций, а также в иных случаях, установленных работодателем. При планировании таких работ нужно учитывать именно этот момент проведения, даже если повторный инструктаж уже состоялся — п. 19 Правил.