Каков рекомендованный срок хранения журнала учёта микротравм

Если вам нужно решить, как долго хранить журнал учёта микротравм, сначала нужен точный ориентир для срока: рекомендации по учёту микроповреждений работников. Именно с ними ст. 226 ТК РФ связывает регулирование рекомендаций по этому учёту. Для указания периода в годах необходимо знать их содержание. Подменять рекомендованный срок хранения предположением о том, сколько обычно хранят документы работодателя, было бы неверно: речь идёт о конкретном журнале и конкретной категории повреждений.

Работодателю при этом нужно организовать сам учёт происшествий. Сведения о микротравмах нужны для предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Работа с ними включает рассмотрение обстоятельств и причин повреждения, а не ограничивается внесением записи о случившемся. Так сформулирована обязанность работодателя в ст. 226 ТК РФ. При обсуждении хранения журнала стоит различать два вопроса: сколько сохранять записи и какие события подлежат учёту. У каждого из них свой практический смысл.

Чтобы понять, относится ли запись к учёту микротравм, нужно оценить характер повреждения и его последствия. К микроповреждениям относятся, например, ссадины, кровоподтёки, ушибы мягких тканей и поверхностные раны. Для этой категории повреждений существенно, что они не повлекли расстройства здоровья или временной нетрудоспособности. Такое определение закреплено в ст. 226 ТК РФ. Поэтому ориентироваться только на бытовое название травмы при решении вопроса о её учёте неверно.

Имеет значение и связь повреждения с работой. Учёт касается микротравм, полученных при исполнении трудовых обязанностей, выполнении работы по поручению работодателя или его представителя. Сюда же относятся повреждения при иных правомерных действиях, обусловленных трудовыми отношениями либо совершаемых в интересах работодателя. Эти условия из ст. 226 ТК РФ помогают определить, относится ли происшествие к событиям, сведения о которых собираются в рамках такого учёта.

Пострадавшему для регистрации микротравмы нужно обратиться к непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю либо его представителю. Такое обращение служит основанием и для регистрации повреждения, и для рассмотрения его обстоятельств и причин по ст. 226 ТК РФ. Если работник спрашивает о журнале после случившегося повреждения, практический первый вопрос — было ли обращение к одному из этих лиц. Вопрос о длительности хранения записей касается уже сохранения сведений об учтённых событиях.

Рекомендации по учёту микротравм утверждает федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере труда. При их утверждении учитывается мнение Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений — ст. 226 ТК РФ. Следовательно, для точного ответа о рекомендованном сроке хранения журнала нужен текст этих рекомендаций. Без него я не стану называть число лет и предлагать его как основание для решения о хранении записей.