Какими способами можно подать налоговую декларацию

Через что подают декларацию, зависит прежде всего от допустимой для налогоплательщика формы отчётности. Если можно сдавать её на бумаге, документ разрешено принести в налоговый орган лично, передать через представителя или отправить почтой с описью вложения. Для электронной подачи предусмотрены телекоммуникационные каналы связи и личный кабинет налогоплательщика. Эти способы закреплены в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Обращаться нужно в налоговый орган по месту учёта. Для бумажной декларации используется установленная форма, для электронной — установленный формат. Вместе с декларацией передают документы, которые должны к ней прилагаться по Кодексу. Приложения налогоплательщик вправе представить электронно. Такие правила подготовки и направления отчётности содержатся в п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Выбрать бумагу вместо электронной отправки можно не всегда. Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, декларации направляют по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Это российская организация, отвечающая установленным требованиям. Такой же порядок предусмотрен для вновь созданных, в том числе при реорганизации, организаций с численностью работников более 100 человек. Обязанность электронной подачи может быть предусмотрена и применительно к конкретному налогу — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

При отправке по телекоммуникационным каналам связи применяется усиленная квалифицированная электронная подпись — электронный способ подписать декларацию. Эта форма заявления предусмотрена п. 1 ст. 80 НК РФ ч.1. Если документ подписывает представитель, нужно учитывать его полномочия: установление при камеральной проверке факта подписания неуполномоченным лицом означает, что декларация считается непредставленной, — п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1.

Физическое лицо может сдать бумажную декларацию по налогу на доходы физических лиц через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). По просьбе заявителя центр ставит на копии отметку и дату приёма. Днём представления в этом случае считается день приёма декларации центром, если Кодексом не предусмотрено иное, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Получить подтверждение можно на бумаге или электронно. При сдаче бумаги в налоговый орган попросите отметку о принятии и дату на копии. При электронной передаче налоговый орган обязан направить квитанцию о приёме. Для почтового отправления с описью вложения днём представления считается дата отправки; для личного кабинета и телекоммуникационных каналов связи — также дата отправки, если Кодексом не предусмотрено иное. Отказать в приёме декларации установленной формы или формата налоговый орган не вправе, кроме случаев, предусмотренных Кодексом, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.