Каким документом оформляется приём работника на работу

При приёме сотрудника оформите письменный трудовой договор с ним. Именно этот документ закрепляет трудовые отношения между работником и работодателем. Для вопроса о том, каким документом оформляется прием работника, исходное правило — письменная форма договора по ст. 67 ТК РФ. Устную договорённость нужно перевести в подписанный сторонами текст, чтобы выполнить требование об оформлении.

Подготовьте два экземпляра договора. Каждый из них должны подписать и работодатель, и работник: подписи сторон нужны на обоих экземплярах, а не по одной подписи на разных документах. Затем экземпляры распределяются между сторонами. Один передайте сотруднику, второй оставьте на хранение у работодателя. Такой порядок позволяет каждой стороне иметь подписанный текст своего трудового договора — ст. 67 ТК РФ.

Передачу экземпляра работнику тоже нужно зафиксировать. Для этого получите его подпись на том экземпляре, который остаётся у работодателя. Подпись должна подтверждать именно получение работником своего экземпляра договора. Подписание договора и подтверждение его передачи — разные действия: сначала стороны подписывают текст, затем работник подтверждает, что экземпляр ему выдан. Требование о таком подтверждении содержится в ст. 67 ТК РФ.

Если сотрудник уже начал выполнять работу, выясните, с чьего ведома или по чьему поручению он к ней приступил. Когда это произошло с ведома либо по поручению работодателя или уполномоченного им представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. Для работника это означает, что начало трудовых отношений в такой ситуации связано с фактическим допуском, а письменный документ оформляется вслед за ним — ст. 67 ТК РФ.

Работодателю при таком допуске нужно оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда сотрудник фактически приступил к работе. Ориентир для срока — день допуска к работе. После оформления действуют те же правила об экземплярах: оба подписываются сторонами, один передаётся работнику с подтверждением получения на экземпляре работодателя. Эти обязанности предусмотрены ст. 67 ТК РФ.

Другой случай — человек трудился по гражданско-правовому договору, а затем эти отношения признали трудовыми. Работодателю отводятся три рабочих дня с даты такого признания, чтобы письменно оформить трудовой договор; суд может установить иное. Для работодателя и работника различается точка отсчёта: в этом случае она связана с признанием отношений, а не с первоначальным началом выполнения работы — ст. 67 ТК РФ.

При оформлении отдельных категорий работников учитывайте специальные требования к заключению договора. Трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты могут предусматривать согласование возможности заключить договор либо его условий с соответствующими лицами или органами, которые не являются работодателями. Для этих категорий количество экземпляров договора также может быть увеличено. Возможность таких особенностей прямо предусмотрена ст. 67 ТК РФ; при их наличии оформление договора учитывает и эти требования.