Какие закрывающие документы предоставляет ИП

Чтобы определить, какие закрывающие документы предоставляет ИП, начните с операции, которую нужно оформить. Первичный учётный документ — это документ о совершённом факте хозяйственной жизни. В нём должно быть понятно, что произошло, кто оформил этот факт и каков его объём. Именно содержание операции определяет, какие сведения нужно внести в документ: каждый такой факт подлежит оформлению по ч. 1 ст. 9 402-ФЗ.

При выборе бланка ориентируйтесь на возможность описать вашу операцию и заполнить все обязательные реквизиты. Формы первичных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению лица, которое ведёт бухгалтерский учёт. Для оформления закрывающего документа существенны и выбранная форма, и её заполнение применительно к реальному событию — ч. 2 и 4 ст. 9 402-ФЗ.

Проверьте название документа, дату составления и наименование составившего его экономического субъекта. Для документа ИП это сведения о предпринимателе, который его оформляет. Затем посмотрите, раскрыто ли содержание операции: запись должна позволять понять, какой факт подтверждается. Объём указывают в натуральном и (или) денежном выражении, обязательно обозначая единицы измерения, как требует п. 5 ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

Отдельно проверьте, кто отвечает за оформление. В документе указывают должности лиц, совершивших операцию и отвечающих за её оформление, либо лиц, отвечающих за оформление уже произошедшего события. Нужны их подписи с фамилиями и инициалами или другими сведениями, позволяющими определить подписавших. При проверке полученного от предпринимателя документа обращайте внимание на заполнение этих реквизитов — п. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

Закрывающий документ оформляют в момент совершения операции. Если сделать это тогда невозможно, его составляют непосредственно после её окончания. За своевременную передачу первичных документов для регистрации сведений в бухгалтерском учёте и за достоверность этих сведений отвечает лицо, ответственное за оформление. Содержание документа должно соответствовать произошедшему: оформлять для учёта несуществующую операцию нельзя — ч. 1 и 3 ст. 9 402-ФЗ.

Передать документ можно на бумаге или в электронном виде с электронной подписью. Когда закон или договор предусматривает предоставление первичного документа на бумаге, по требованию получателя изготовляют бумажную копию электронного документа за счёт составившего его экономического субъекта. Это позволяет получить нужный носитель без изменения содержания подтверждённой операции — ч. 5 и 6 ст. 9 402-ФЗ.

Если в закрывающем документе обнаружена ошибка, исправление допускается с учётом ограничений федеральных законов и нормативных актов органов государственного регулирования бухгалтерского учёта. В исправлении указывают его дату; лица, составившие документ, ставят подписи и сведения для их идентификации. При получении исправленного документа проверьте эти отметки вместе с исправленными данными об операции — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ.