Какие вопросы решает нотариус

Чтобы понять, что делает нотариус и по каким вопросам к нему обращаться, полезно назвать нужное действие: удостоверить сделку, получить свидетельство, подтвердить подпись или передать заявление. Перечень полномочий содержится в ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Он охватывает личные, имущественные и деловые вопросы. При этом статья описывает конкретные нотариальные действия: за общим словом «оформить» могут стоять разные обращения.

Для сделок предусмотрено нотариальное удостоверение. Отдельно закон называет выдачу свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. Это разные действия, хотя оба связаны с имущественными правами. В наследственных вопросах нотариус выдает свидетельства о праве на наследство и принимает меры по охране наследственного имущества. Такие полномочия прямо перечислены в ст. 35; их не следует смешивать с подтверждением верности документов.

Если вопрос касается бумаги, сначала определите, что именно нужно подтвердить. Нотариус свидетельствует верность копии документа или выписки из него, подлинность подписи либо верность перевода с одного языка на другой. В перечне ст. 35 эти действия названы отдельно. Поэтому просьба «заверить документ» слишком широка: подтверждение подписи и подтверждение соответствия копии документу имеют разный предмет. Кроме того, нотариус принимает документы на хранение и выдает предусмотренные этой статьей дубликаты.

Нотариальное подтверждение бывает нужно и для фактов. Статья 35 позволяет удостоверить нахождение гражданина в живых или в определенном месте, его тождественность лицу на фотографии, а также время предъявления документов. Здесь обращение связано с подтверждением конкретного факта. К самостоятельным полномочиям относится обеспечение доказательств. Передача заявлений и иных документов от одного лица другому тоже включена в перечень нотариальных действий.

С электронными документами нотариус работает в нескольких направлениях. По ст. 35 он удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и бумажного электронному. Равнозначность означает соответствие документов при смене формы. Отдельно предусмотрено удостоверение равнозначности электронных документов при изменении формата нотариусом. Поэтому при обращении имеет значение, какой документ у вас есть и в какой форме нужен результат.

Для денежных и деловых вопросов статья предусматривает принятие денег и ценных бумаг в депозит, то есть передачу их нотариусу в рамках соответствующего действия. В перечне также есть исполнительные надписи, регистрация уведомлений о залоге движимого имущества и выдача выписок из этого реестра. Для юридических лиц названы удостоверение решений их органов и представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Выбирая повод обращения, сопоставляйте свою задачу с конкретным полномочием: перечень ст. 35 гораздо шире удостоверения копий и подписей. При этом сама статья допускает и другие нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами.