Какие требования предъявляются к бухгалтерскому учёту

Начать следует с распределения обязанностей. Руководитель организует ведение бухгалтерского учёта и хранение его документов. Он поручает учёт главному бухгалтеру, другому должностному лицу организации либо заключает договор на бухгалтерские услуги. Для кредитной организации предусмотрен главный бухгалтер. Если предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой, ведёт бухгалтерский учёт по этому закону, оно самостоятельно организует эту работу и хранение документов — ч. 1–3 ст. 7 402-ФЗ.

Руководитель может вести бухгалтерию лично, когда организация вправе применять упрощённые способы учёта, либо относится к среднему предпринимательству, с учётом предусмотренных законом исключений. При выборе исполнителя нужно учитывать и квалификацию: для публичных акционерных обществ и других перечисленных в ч. 4 ст. 7 402-ФЗ организаций требуются высшее образование, установленный стаж и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Для исполнителя по договору действуют требования ч. 6 этой статьи: физическое лицо должно соответствовать квалификационным условиям, а юридическое — иметь соответствующего работника по трудовому договору.

Любую хозяйственную операцию необходимо подтвердить первичным учётным документом — документом, который фиксирует совершившийся факт хозяйственной жизни. Документы на вымышленные операции принимать к учёту запрещено. Оформление требуется при совершении операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания. За своевременную передачу документа в бухгалтерию и достоверность его данных отвечает лицо, оформляющее операцию, — ч. 1 и 3 ст. 9 402-ФЗ.

Проверяя документ, посмотрите его название, дату и наименование составившего его экономического субъекта. Должны быть понятны содержание операции, её натуральная и (или) денежная величина и единицы измерения. По подписям и указанным рядом сведениям должно быть возможно установить ответственных лиц; их должности тоже включают в документ. Такой состав обязательных реквизитов закреплён в ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

Формы первичных документов определяет руководитель по представлению лица, ведущего учёт; для бюджетной сферы действует специальный порядок. Документ можно составить на бумаге или в электронном виде с электронной подписью. Если закон или договор требует представить бумажный документ, копию электронного документа изготавливают по требованию получателя за счёт организации — ч. 4–6 ст. 9 402-ФЗ.

Ошибка в первичном документе может быть исправлена, если специальные правила это допускают. Исправление сопровождают датой и подписями составителей с их идентификационными сведениями — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ. Если же руководитель и бухгалтер спорят о принятии документа к учёту или отражении объекта в отчётности, решение оформляют письменным распоряжением руководителя. Ответственность за возникшую в результате информацию или достоверность соответствующего отражения в отчётности он несёт единолично — ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.