Какие сведения указывают в налоговой декларации

Налоговая декларация заполняется по установленной форме. Вопрос о том, что указывать в её полях, решается через требования к этой форме и порядок её заполнения. Пункт 7 ст. 80 НК РФ ч.1 связывает содержание декларации с исчислением и уплатой налогов. Исчисление — это расчёт налога. Закон ограничивает круг сведений, которые допускается включать в форму и требовать от плательщика: для информации, не связанной с расчётом или уплатой, предусмотрены специальные исключения.

К таким исключениям относятся вид документа — первичный или корректирующий, наименование налогового органа, место нахождения организации или её обособленного подразделения. Для физического лица предусмотрено место жительства. Также закон допускает указание фамилии, имени, отчества физического лица либо полного наименования организации или её подразделения, номера контактного телефона плательщика. Эти реквизиты помогают обозначить, кто подаёт декларацию, куда она направлена и является ли документ первоначальным или корректирующим. Указывайте эти реквизиты в предусмотренных для них полях формы.

Перечень исключений в пункте 7 этим не заканчивается: он также охватывает сведения, включение которых предусмотрено указанными в нём главами Кодекса. Отдельно названа среднесписочная численность работников в расчёте по страховым взносам. При этом переносить весь перечень реквизитов в любую декларацию без учёта её формы нельзя. Для конкретного документа нужно учитывать назначение его полей. Сведения о среднесписочной численности работников включайте в расчёт по страховым взносам; при заполнении другой декларации ориентируйтесь на её форму.

Самостоятельное правило установлено для ИНН — идентификационного номера налогоплательщика. По пункту 5 ст. 80 НК РФ ч.1 он указывается при представлении декларации, кроме случаев, когда Кодекс предусматривает иное. Этот же пункт связывает подпись плательщика или его представителя с подтверждением достоверности и полноты сведений. Следовательно, подпись касается содержания декларации целиком: она подтверждает и правильность включённых сведений, и их полноту, а не только заполнение реквизитов подписанта.

Если декларацию подписывает уполномоченный представитель, в ней отражают основание представительства: наименование документа, который подтверждает право подписи. К декларации прилагают его копию. В пункте 5 это требование предусмотрено и для случая, когда представитель подтверждает сведения электронной подписью. Сведения о представителе и подтверждение его полномочий нельзя считать заменой друг другу: закон предусматривает и запись в декларации, и приложение.

Сведения внутри формы следует отличать от сопровождающих документов. По пункту 3 ст. 80 НК РФ ч.1 вместе с декларацией представляют приложения, обязательные по Кодексу. Кроме того, плательщик вправе сообщить об обстоятельствах, исключающих ответственность за налоговое правонарушение или смягчающих её, и приложить подтверждения. Это право действует и при подаче с опозданием; такие сведения не становятся обязательными полями любой декларации.