Какие сведения относятся к коммерческой тайне

Коммерческая тайна охватывает не отдельный заранее определённый вид документов, а информацию с установленными законом признаками. Пункт 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ допускает сведения любого характера. Вопрос, какие данные относятся к коммерческой тайне, нельзя решить только по названию файла, содержанию папки или направлению работы предприятия. Нужно выяснить, почему сведения представляют коммерческую ценность, могут ли другие лица свободно получить их законным способом и ввёл ли обладатель специальный режим. Именно сочетание этих условий позволяет говорить об информации, составляющей коммерческую тайну.

По содержанию это могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения. Закон прямо упоминает результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способы осуществления профессиональной деятельности. Например, описание производственного приёма можно рассматривать как возможный предмет такой охраны. Но само по себе техническое содержание ещё ничего не решает: к описанию применяются те же требования о ценности, неизвестности, доступе и режиме. Перечисление в п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ помогает определить возможный круг сведений, а не освобождает от оценки остальных признаков.

Первый содержательный критерий — действительная или потенциальная коммерческая ценность. Действительная означает, что сведения уже имеют значение для коммерческой деятельности. Потенциальная позволяет учитывать пользу, которая ещё может возникнуть. Однако в обоих случаях закон связывает ценность именно с неизвестностью сведений третьим лицам. Полезность информации и её секретность нужно рассматривать вместе. Если материал удобен в работе, это объясняет его практическое назначение, но ещё не объясняет, какую коммерческую ценность даёт его неизвестность посторонним. По п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ такая связь нужна для отнесения информации к охраняемой.

Следующий критерий касается доступа: третьи лица не должны иметь возможности свободно получить сведения на законном основании. Здесь речь идёт не о том, насколько трудно составить похожий документ, а о доступности самой информации. Если содержание свободно доступно другим лицам законным способом, оно не отвечает этому признаку из п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ. Желание владельца считать материал закрытым не заменяет фактического ограничения доступа. При этом доступ конкретного допущенного человека и свободная доступность для посторонних — разные ситуации, которые закон описывает отдельно.

Ещё одно обязательное условие — введённый обладателем режим коммерческой тайны. В п. 1 ст. 3 Закона № 98-ФЗ коммерческая тайна определена как режим конфиденциальности, то есть сохранения информации в тайне. Он позволяет обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке либо получить другую коммерческую выгоду. Следовательно, ценная закрытая информация и режим её охраны связаны, но не совпадают по смыслу. Для признания сведений составляющими коммерческую тайну п. 2 той же статьи требует наличия режима наряду с остальными признаками. Одного заявления о важности материала недостаточно для такого вывода.

Значение имеет и то, кто выступает обладателем. По п. 4 ст. 3 Закона № 98-ФЗ это лицо, которое законно владеет информацией, ограничило доступ к ней и установило режим коммерческой тайны. Получателю чужих сведений нужно проверить законность владения ими, ограничение доступа и установление режима коммерческой тайны, чтобы определить свой статус обладателя. При обсуждении статуса информации нужно учитывать основание владения ею и то, кем установлены ограничения. Это помогает отделить вопрос о содержании данных от вопроса о праве конкретного лица распоряжаться доступом к ним.

Сохранение тайны не означает, что с информацией вообще никто не может знакомиться. Пункт 5 ст. 3 Закона № 98-ФЗ допускает доступ определённых лиц с согласия обладателя либо на другом законном основании при сохранении конфиденциальности. А п. 6 описывает передачу зафиксированной на материальном носителе информации контрагенту: объём, условия и меры охраны определяются договором. Контрагентом здесь называется сторона гражданско-правового договора, получившая сведения от обладателя. Получив разрешение ознакомиться с закрытыми материалами, сохраняйте их конфиденциальность и соблюдайте предусмотренные договором меры охраны.

Отдельно от допустимого доступа закон определяет разглашение. По п. 9 ст. 3 Закона № 98-ФЗ сведения становятся известны третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору в результате действия или бездействия. Форма может быть устной, письменной или иной, включая использование технических средств. Предмет охраны не сводится к бумаге или файлу: значение имеет сама информация. При оценке конкретных данных сначала устанавливают её признаки по п. 2, а затем рассматривают, на каком основании другие лица с ней ознакомились. Секретность названия документа не подменяет секретность его содержания.