Какие сведения и документы нужны для составления договора

Чтобы понять, что нужно для составления договора, начните с описания результата, которого хотят стороны. Что передаётся, выполняется или предоставляется, о чём именно предстоит договориться? Эти сведения нужны для условия о предмете. Затем определите вид договора: от него зависит, какие ещё условия относятся к существенным, то есть обязательно требуют согласия сторон. Если хотя бы одна сторона настаивает на согласовании определённого условия, его тоже нужно включить в обсуждение. Такой порядок следует из п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Передайте для подготовки текста сведения о каждом участнике и укажите, кто будет подписывать документ. Разделите сведения о самой стороне и о человеке, действующем от её имени. Письменная сделка оформляется документом, который выражает её содержание и подписан участниками либо уполномоченными ими лицами. Подготовленные сведения должны позволять связать условия договора с его участниками и подписями — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если договор заключает представитель, подготовьте основание его полномочий. Это может быть доверенность, указание закона или акт уполномоченного органа. Нужно установить, от чьего имени действует человек и на каком основании он вправе совершить сделку. Полномочие иногда следует из обстановки, например при работе продавца в розничной торговле. Человек, которому поручены только переговоры о будущей сделке, представителем для её совершения не является — ст. 182 ГК РФ.

Обсудите и способ подписания. При использовании электронных или иных технических средств содержание сделки должно воспроизводиться на материальном носителе без изменений, а способ подписания — позволять достоверно определить выразившее волю лицо. Для подготовки такого договора нужны сведения о выбранном способе обмена и подтверждения согласия. Если стороны хотят использовать факсимиле, то есть воспроизведение подписи, заранее согласуйте допустимый порядок его применения с учётом п. 2 ст. 160 ГК РФ.

Для страхования подготовка включает сведения о риске: известные страхователю обстоятельства, влияющие на вероятность страхового случая и размер возможных убытков. Страхователь — тот, кто заключает договор со страховщиком. Сообщить нужно обстоятельства, которые страховщику неизвестны и не должны быть известны. Отдельно подготовьте ответы на вопросы в стандартной форме договора, полисе или письменном запросе: такие обстоятельства признаются существенными по п. 1 ст. 944 ГК РФ.

Перед составлением окончательного текста соберите уже направленные предложения и ответы, если стороны обменивались ими. Сопоставьте, какие условия предложены и какие приняты, а какие ещё обсуждаются. Предложение оформить договор закон называет офертой, а согласие принять предложенное — акцептом. Этот обмен помогает восстановить содержание согласия сторон и учесть его при оформлении документа — п. 2 ст. 432 ГК РФ.