Какие штрафы предусмотрены за нарушения по расчёту 6-НДФЛ

Если вы задержали подачу 6-НДФЛ, размер штрафа связан с продолжительностью опоздания. За каждый полный или неполный месяц взыскивают 1 000 рублей. Основание ответственности — непредставление расчёта в установленный срок в налоговый орган по месту учёта. Именно к такому нарушению относится специальное правило п. 1.2 ст. 126 НК РФ. При оценке начисленной суммы сначала определите, за какое нарушение её предъявили: просрочка расчёта имеет собственную ставку штрафа.

Платит налоговый агент — лицо, которое исчисляет и удерживает налог на доходы физических лиц. Санкция за задержку расчёта адресована этому лицу. Для понимания основания взыскания сопоставьте его с обязанностью представить расчёт: п. 1.2 ст. 126 НК РФ связывает штраф с нарушением срока подачи именно налоговым агентом. Размер взыскания по этому пункту выражен в рублях за месяц, а не в доле от исчисленного или удержанного налога.

При подсчёте периода нельзя учитывать только завершившиеся месяцы. Неполный месяц также входит в расчёт штрафа. Поэтому короткое опоздание не позволяет исключить соответствующий месяц из подсчёта лишь потому, что он прошёл не целиком. Ориентир для начала отсчёта — день, установленный для представления расчёта. Эту привязку прямо закрепляет п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Проверяя сумму, сопоставляйте её с периодом задержки подачи, за который предъявлено взыскание.

Для 6-НДФЛ не применяется ставка 200 рублей за каждый непредставленный документ вместо месячного штрафа. Такая ставка предусмотрена общим правилом п. 1 ст. 126 НК РФ, но оно прямо отделяет нарушения, подпадающие под п. 1.2 той же статьи. Если речь идёт о несвоевременной подаче расчёта сумм НДФЛ, ориентиром служит специальный пункт. Название расчёта как документа не даёт основания заменить установленную для него санкцию общей ставкой за документы.

Различается и способ подсчёта: по общему правилу для документов имеет значение их количество, а для просроченного 6-НДФЛ — число полных и неполных месяцев. Поэтому при проверке начисления смотрите не только на ставку, но и на то, к чему она применена. Умножение суммы за документ на количество документов отвечает другому основанию ответственности. Месячный порядок взыскания за расчёт закреплён в п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

Если в претензии к 6-НДФЛ говорится о недостоверных сведениях, отличайте её от опоздания с представлением. Штраф по п. 1.2 ст. 126 НК РФ относится к нарушению срока подачи расчёта. Объясняя начисление по этому пункту, нужно связывать сумму с задержкой и её продолжительностью. Это позволяет проверить, соответствует ли указанное основание тому нарушению, за которое с налогового агента взыскивают деньги.