Какие сделки должны заключаться в письменной форме

Чтобы определить, какие сделки требуют письменную форму, сначала посмотрите, кто их заключает. Если сторонами выступают юридические лица либо юридическое лицо и гражданин, общее правило — простая письменная форма. Для этой группы требование связано с составом участников, а не с размером платежа. Когда гражданин заключает сделку с организацией, ориентироваться только на небольшую стоимость нельзя — п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Если обе стороны — граждане, ориентиром становится сумма сделки: письменное оформление обязательно, когда она превышает десять тысяч рублей. Ровно десять тысяч рублей не превышают этот порог. Но считать любую сделку в пределах этой суммы допустимой устно было бы ошибкой: закон может требовать письменного оформления независимо от стоимости. Значит, для ответа нужно учитывать и сумму, и специальные правила для выбранной сделки — п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Правило о письменном оформлении действует с исключениями. Для сделок, которые допускается совершать устно, простая письменная форма не требуется. Поэтому участие организации или превышение денежного порога следует рассматривать вместе с допустимостью устной формы для конкретной сделки. Такое исключение прямо закреплено в п. 2 ст. 161 ГК РФ.

Отдельно стоят сделки, требующие нотариального удостоверения. Их нельзя относить к случаям, когда достаточно обычного подписанного документа: они исключены из общего перечня сделок в простой письменной форме. Если для вашей сделки обязательно нотариальное удостоверение, при оформлении нужно выполнить именно это требование — п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Для обычного письменного оформления составьте документ, в котором выражено содержание сделки. Его подписывают участники либо лица, которых они надлежащим образом уполномочили. Проверьте не только наличие подписей, но и то, чью волю они выражают: подпись представителя должна опираться на полномочия от участника сделки. Так устроено требование к документу в п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Бумага — не единственный вариант. Электронное оформление тоже подходит, если технические средства позволяют воспроизвести содержание сделки на материальном носителе без изменений, а способ подписания позволяет достоверно определить человека, выразившего волю. Эти условия должны выполняться вместе. При выборе электронного способа учитывайте также специальные требования к определению лица, установленные законом, иными правовыми актами или соглашением сторон — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Перед подписанием проверьте дополнительные требования к форме: например, использование определённого бланка или печати. Они могут быть предусмотрены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Факсимиле, то есть воспроизведение подписи средствами копирования, допустимо в предусмотренных ими случаях и порядке. Если гражданин из-за болезни, физического недостатка или неграмотности не может подписаться, по его просьбе подписывает другой гражданин, чью подпись удостоверяют с указанием причины — пп. 1–3 ст. 160 ГК РФ.