Какие реквизиты нужно указать в договоре с самозанятым

Начните договор с самозанятым со сведений, позволяющих понять, кто выполняет работу или оказывает услугу и кто выступает заказчиком. Практически удобно записать фамилию, имя, отчество при наличии и ИНН исполнителя, а также отметить применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Это поможет сопоставить исполнителя по договору с продавцом в чеке: такие сведения входят в реквизиты чека по ч. 6 ст. 14 422-ФЗ. Переносить весь состав чека в раздел договора о сторонах не требуется: назначение этих документов различается.

Если вы заказываете работу как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сообщите самозанятому свой идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Его удобно сразу записать в договоре, чтобы исполнитель использовал эти сведения при оформлении расчёта. Обязанность сообщить номер лежит на заказчике, а в чеке он должен быть указан при реализации таким лицам — п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ. Для заказчика это конкретное действие, которое нужно выполнить при передаче сведений исполнителю.

После заполнения сведений о сторонах проверьте, о чём именно вы договорились. Предмет — это то, что исполнитель должен сделать для заказчика. Согласуйте его достаточно определённо, чтобы обе стороны одинаково понимали содержание заказа. Также согласованию подлежат условия, существенные для соответствующего вида договора, и условия, по которым одна из сторон потребовала договориться. Именно соглашение по всем существенным условиям в требуемой форме определяет заключение договора — п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Не смешивайте описание заказа с подтверждением оплаты. В договоре стороны согласуют свои обязательства, а чек отражает произведённый расчёт. Самозанятый обязан сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю или заказчику по ч. 1 ст. 14 422-ФЗ. При получении проверьте ФИО и ИНН продавца, указание налогового режима, название работы или услуги и сумму. Для заказа от организации или предпринимателя сверьте также ИНН покупателя. Так можно заметить расхождение между оформленным заказом и сведениями о расчёте.

Для получения электронного чека можно передать исполнителю номер телефона или адрес электронной почты. Другой предусмотренный способ — считать QR-код в месте продажи в момент формирования чека; бумажная передача тоже допускается — ч. 4–5 ст. 14 422-ФЗ. При расчёте наличными или электронными средствами платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта. При иных безналичных расчётах действует срок не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом расчётов, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ. Учитывайте этот порядок, когда согласуете с исполнителем получение документов по оплате.