Какие расходы нужно учесть для участия в тендере

Чтобы оценить, сколько стоят тендеры для вашего бизнеса, начните с условий конкретной закупки по 44-ФЗ. Отдельно выпишите обеспечение заявки, обеспечение исполнения контракта, обеспечение гарантийных обязательств и возможную плату площадке. У этих сумм разное назначение: заблокированные деньги нельзя свободно использовать, а плату оператору учитывают как платёж за процедуру. Основания для такого разделения — ст. 44, ст. 96 и ст. 24.1 44-ФЗ.

Для подачи заявки проверьте требование о её обеспечении. При начальной максимальной цене контракта до миллиона рублей включительно заказчик вправе его не устанавливать. Если цена превышает двадцать миллионов рублей, размер обеспечения заявки составляет от 0,5 до 5 процентов этой цены. При электронной процедуре денежный вариант означает блокирование суммы на специальном банковском счёте: деньги остаются на счёте, но распоряжение ими ограничено. Это резерв средств для участия, который нужно предусмотреть заранее, — ст. 44 44-ФЗ.

Если удобнее предоставить независимую гарантию, выбор этого способа остаётся за участником. Для заявки срок её действия должен составлять не менее месяца с даты окончания подачи заявок. На электронной площадке указывают реквизиты специального счёта либо номер реестровой записи гарантии. Способ обеспечения влияет на то, потребуется ли блокировать собственные деньги для этой заявки, — ч. 4 и 5 ст. 44 44-ФЗ.

После победы потребуется обеспечение исполнения контракта, если оно установлено заказчиком. Контракт заключают после его предоставления, поэтому оставлять расчёт этой суммы до подписания рискованно. Общий диапазон — от 0,5 до 30 процентов начальной максимальной цены, с предусмотренными законом исключениями. При авансе действуют особые правила: например, если он превышает 30 процентов начальной максимальной цены, обеспечение устанавливается в размере аванса. Ориентируйтесь на размер в извещении и проекте контракта, а не только на нижнюю границу диапазона, — ч. 4–6 ст. 96 44-ФЗ.

На период исполнения и гарантии также может понадобиться резерв. Заказчик вправе потребовать обеспечение гарантийных обязательств; его предел — 10 процентов начальной максимальной цены контракта. Исполнение и гарантийные обязательства обеспечивают деньгами на счёте заказчика либо независимой гарантией. Срок такой гарантии должен превышать срок обеспечиваемых обязательств минимум на месяц, — ч. 2.2 и 3 ст. 96 44-ФЗ.

Наконец, выясните условия платы оператору электронной площадки. Её взимание допускается, когда Правительство Российской Федерации установило соответствующее право, порядок и предельные размеры. Плательщиком может быть участник процедуры или лицо, с которым заключается контракт. Поэтому ответ на вопрос, сколько стоит участие в тендере, складывается из условий обеспечения и применимой платы за электронную процедуру — ч. 4 ст. 24.1 44-ФЗ.