Какие права есть у главного бухгалтера

Какие права главного бухгалтера помогают при споре с директором? Главный бухгалтер может иметь собственную позицию относительно принятия данных к учету и отражения объекта в отчетности. Если руководитель с ней не согласен, спор решается через письменное распоряжение. Это дает бухгалтеру основание выполнить решение руководителя с тем распределением ответственности, которое предусмотрено ч. 8 ст. 7 402-ФЗ. Речь идет о конкретном разногласии по ведению учета, а не о передаче руководителю всей ответственности за работу бухгалтерии.

Если спор касается первичного учетного документа, различайте сам документ и данные из него. Первичный документ служит источником сведений, которые затем регистрируют и накапливают в регистрах бухгалтерского учета. При разногласии руководитель письменно распоряжается принять либо не принять эти данные. Вопрос может состоять как во включении сведений в учет, так и в отказе от их включения. За информацию, созданную в результате исполнения такого распоряжения, единолично отвечает руководитель — п. 1 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.

Другой случай — спор о том, отражать ли объект бухгалтерского учета в бухгалтерской финансовой отчетности. Здесь письменное распоряжение тоже служит основанием для решения. Руководитель единолично отвечает за достоверность представления финансового положения на отчетную дату, финансового результата и движения денежных средств за отчетный период. Для главного бухгалтера практическое различие состоит в предмете спора: обсуждаются уже сведения отчетности, а не регистрация данных первичного документа — п. 2 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.

Устное указание директора при таком разногласии нужно перевести в письменное распоряжение: именно с этой формой закон связывает принятие спорного решения и ответственность руководителя. При обсуждении распоряжения обозначьте, что вызывает возражения: данные определенного первичного документа или отражение конкретного объекта в отчетности. Это позволяет соотнести решение с соответствующим случаем из ч. 8 ст. 7 402-ФЗ и понимать, за какую информацию отвечает руководитель.

При этом организация ведения учета и хранения бухгалтерских документов остается задачей руководителя. По общему правилу он возлагает ведение учета на главного бухгалтера, другое должностное лицо либо заключает договор об оказании соответствующих услуг. Для кредитной организации предусмотрено возложение учета на главного бухгалтера. Такое распределение ролей помогает разграничить организацию работы и непосредственное ведение учета — ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ.

Правило о письменном разрешении разногласий действует также для другого должностного лица, которому поручен учет, и для лица, ведущего его по договору. Если функции переданы такому исполнителю, спор с руководителем по первичным данным или отчетности разрешается по тому же порядку. Значение имеет возложенная функция ведения учета, а не исключительно название должности — ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.