Какие последствия возникают, если трудовой договор не подписан работником

Если сотрудник не подписал трудовой договор, сначала выясните, приступил ли он к работе и с чьего разрешения. Когда работа начата с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым. Для работодателя это означает, что отсутствие подписи нельзя использовать как основание отрицать возникновение договора. Такое последствие фактического допуска предусмотрено ст. 67 ТК РФ.

Письменное оформление всё равно обязательно. На него отведено не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. Отсчитывать этот срок нужно от начала работы, а не от момента, когда обнаружили неподписанный экземпляр. Работодателю нужно оформить договор с работником в пределах этого срока по ст. 67 ТК РФ. Если сотрудник уже допущен, ожидание его подписи не устраняет обязанность работодателя оформить отношения.

При оформлении различайте подпись под договором и подпись о получении его экземпляра. Договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один передают работнику, другой оставляют у работодателя. На хранящемся у работодателя экземпляре работник также подтверждает своей подписью получение договора. Проверьте, какая именно подпись отсутствует: согласование договора и подтверждение передачи экземпляра выполняют разные задачи в порядке, установленном ст. 67 ТК РФ.

Для оценки риска штрафа имеет значение характер нарушения оформления. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф: для должностного лица — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, для предпринимателя без образования юридического лица — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, для юридического лица — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. Если работник отказывается подписывать договор, вопрос об ответственности нужно связывать с действиями работодателя и составом нарушения, предусмотренным этой нормой.

Отдельный случай — допуск к работе человеком, которого работодатель на это не уполномочивал. Если после такого допуска работодатель или его уполномоченный представитель отказывается признавать трудовые отношения, применяется ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. За это предусмотрен штраф для граждан от трёх тысяч до пяти тысяч рублей, для должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. Здесь нужно установить полномочия допустившего лица и факт отказа в признании отношений.

Бывает, что вместо трудового договора стороны подписали гражданско-правовой договор, хотя фактически он регулирует трудовые отношения. Такая подмена также охватывается ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Когда эти отношения признаны трудовыми, работодатель обязан письменно оформить трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если иное не установлено судом. Для этой ситуации ст. 67 ТК РФ связывает начало срока именно с признанием отношений трудовыми.