Какие отчёты сдавать на АУСН при наличии работников

Если у вас есть работники и вы применяете АУСН, разделите привычные отчёты и сведения о выплатах. За период применения режима организация или индивидуальный предприниматель освобождены от представления расчёта по страховым взносам. Не требуется подавать в налоговый орган и персонифицированные сведения о физических лицах, то есть персональные данные сотрудников вместе с суммами выплат за предшествующий календарный месяц. Это освобождение закреплено в ч. 2 ст. 18 17-ФЗ (АУСН).

Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в рамках АУСН, тоже сдавать не нужно. Наличие работников не меняет это правило: ст. 13 17-ФЗ (АУСН) освобождает от представления такой декларации в налоговые органы. При составлении перечня отчётов по сотрудникам учитывайте её отдельно от информации о начисленных им выплатах: у этих обязанностей разный предмет.

Передача информации о вознаграждениях сотрудникам сохраняется. Работодатель направляет её в уполномоченную кредитную организацию — банк, участвующий в предусмотренном законом обмене сведениями. Сообщить нужно суммы выплат, признаваемых объектом обложения страховыми взносами, включая выплаты, которые обложению не подлежат. Сведения формируют по каждому физическому лицу, получившему выплату, с указанием утверждённых кодов. Такое содержание информации определено ч. 3 ст. 18 17-ФЗ (АУСН).

Для подготовки этих сведений сопоставьте получателей, суммы вознаграждений и коды выплат. Не исключайте из передаваемой информации выплату лишь потому, что она не облагается взносами: ч. 3 ст. 18 прямо включает такие суммы. Данные по работникам должны позволять отнести каждую сообщаемую сумму к её получателю, а не ограничиваться общим итогом выплат всему персоналу.

Когда информация передана уполномоченному банку, дальше её представляет в налоговый орган сам банк. Именно так распределена передача сведений в ч. 4 ст. 18 17-ФЗ (АУСН). Для работодателя здесь остаётся задача сообщить банку информацию по каждому получателю выплаты; освобождение от расчёта по взносам не отменяет эту часть обмена.

Другой вариант предусмотрен для доходов, выплаченных без соблюдения установленного порядка. Тогда сведения о суммах и кодах выплат плательщик страховых взносов представляет непосредственно в налоговый орган. Получатель информации меняется, но её содержание остаётся тем, которое определено для выплат физическим лицам. Основание для такого способа передачи — ч. 5 ст. 18 17-ФЗ (АУСН).

Если после передачи обнаружена ошибка, исправление направляет плательщик через личный кабинет налогоплательщика в налоговый орган. Подайте уточнённые сведения по ошибочным выплатам. Исправить информацию можно не более чем за три календарных года, предшествующих календарному году направления уточнения. Это правило ч. 6 ст. 18 17-ФЗ (АУСН) касается информации, передаваемой как через банк, так и непосредственно в налоговый орган.