Какие отчёты НКО сдают в Минюст

Чтобы определить, какие отчёты сдают НКО, начните со статуса организации. Для некоммерческих организаций п. 3 ст. 32 7-ФЗ предусматривает ежегодный отчёт в форме электронного документа. Он объединяет сведения о деятельности, людях, которые участвуют в работе и управлении, а также о поступлении и использовании имущества. Подготовка такого отчёта затрагивает и управление организацией, и учёт её финансовых операций.

В части управления нужно указать персональный состав иных органов и работников. Сведения о высшем органе управления предусмотрены для унитарных и благотворительных организаций. Это различие нужно учитывать при подготовке сведений о людях: круг раскрываемых данных об органах определяется с учётом вида НКО. Основание — п. 3 ст. 32 7-ФЗ.

Финансовая часть охватывает источники и объёмы формирования денежных средств и другого имущества, цели и объёмы их использования. В неё включаются и поступления от иностранных источников. Если организация получает такие поступления, она ведёт раздельный учёт соответствующих доходов и расходов и доходов и расходов по иным поступлениям. Эти обязанности связаны между собой: учёт позволяет подготовить сведения о движении средств для отчётности — п. 1 и 3 ст. 32 7-ФЗ.

Отчёт представляют ежегодно в уполномоченный орган. Форму, конкретные сроки и порядок представления определяет этот орган; при подготовке нужно ориентироваться на установленные им правила. Отчёт размещается на его официальном сайте, а порядок публикации и объём открытых сведений также утверждает уполномоченный орган. Такие требования закреплены в п. 3 ст. 32 7-ФЗ.

Отдельно от отчёта НКО обязана размещать свой устав на информационном ресурсе уполномоченного органа. Для этого действуют порядок и сроки, определённые этим органом. Устав стоит подготовить как самостоятельный документ для размещения: обязанность его раскрытия предусмотрена п. 3.2 ст. 32 7-ФЗ.

Если речь о структурном подразделении иностранной некоммерческой неправительственной организации, применяется п. 4 ст. 32 7-ФЗ. Электронный отчёт включает полученные средства и имущество, их предполагаемое распределение и фактическое использование, программы и мероприятия. Нужно отразить также расходование средств и использование имущества, переданных физическим и юридическим лицам. По мероприятиям сообщают об их проведении либо о том, что они не проводились.

Такое подразделение представляет также программы, иные документы — основания мероприятий, отчёт об их осуществлении и аудиторское заключение с учётом оговорки о международном договоре. Сроки представления заключения определяет уполномоченный орган. При этом обязательный аудит годовой бухгалтерской отчётности проводится не позднее 15 апреля следующего за отчётным года, если международный договор не предусматривает иное. Срок проведения аудита и срок представления заключения — разные требования, предусмотренные п. 1 и 4 ст. 32 7-ФЗ.