Какие коды указывают в налоговой декларации

Какой код поставить в налоговой декларации, определяют по названию поля и тому, какие сведения вы сообщаете. В декларации по упрощённой системе налогообложения (УСН) используются разные группы обозначений. Код периода отвечает на вопрос, за какой период подаётся отчётность; код места представления связан с положением налогоплательщика. Перечень групп закреплён в п. 3 приказа от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.

Если отчитываетесь за календарный год, код налогового периода — 34. Для последнего периода при реорганизации или ликвидации организации, а также при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя предусмотрен 50. Переходу на другой режим соответствует 95. Для последнего периода при прекращении предпринимательской деятельности, к которой применялась УСН, предусмотрен 96. Эти случаи разграничены в приложении № 1 к Порядку заполнения декларации, указанном в п. 3 приказа.

Предприниматель, представляющий декларацию по месту жительства, выбирает код места представления 120. Российская организация по месту своего нахождения указывает 210. Для подачи по месту нахождения правопреемника, который не относится к крупнейшим налогоплательщикам, установлен 215. Это значения из приложения № 2 к Порядку, на которое ссылается п. 3 приказа.

При реорганизации обозначение зависит от её формы: преобразование — 1, слияние — 2, разделение — 3, присоединение — 5. Разделение с одновременным присоединением обозначают цифрой 6, а ликвидацию — цифрой 0. Такой код характеризует событие с организацией, а не отчётный период. Значения приведены в приложении № 3 к Порядку по п. 3 приказа.

Для способа представления тоже есть собственные обозначения. Бумажной декларации по почте соответствует 01, при личной подаче — 02. Если используется штрих-код, личной подаче соответствует 09, почтовой — 10. Передаче по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью соответствует 04, через личный кабинет налогоплательщика — 13, другому способу — 05. Основание — приложение № 4 к Порядку, названное в п. 3 приказа.

Код обоснования региональной ставки выбирают по основанию её применения, а не по способу отправки декларации. В приложении № 5 к Порядку перечислены 3462010, 3462020 и 3462040; к этой группе отсылает п. 3 приказа. Для целевых поступлений действует приложение № 6: например, гранты обозначаются 010, пожертвования — 140, взносы учредителей или членов некоммерческой организации — 120. Одинаковые цифры в разных группах имеют разный смысл.

В поле ОКТМО вписывают код муниципального образования по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. Если код состоит из восьми знаков, оставшиеся справа места заполняют прочерками. Дописывать цифры до одиннадцати знаков не нужно: такое оформление предусмотрено п. 9 Порядка заполнения декларации по УСН.