Какие инструкции по охране труда обязательны

Чтобы определить, какие инструкции по охране труда обязательные для вашей организации, начните с работ, которые выполняют сотрудники. Работодатель отвечает за безопасные условия труда и утверждает локальные нормативные акты — внутренние документы с правилами охраны труда. Их содержание нужно связать с реальными условиями рабочих мест. Основа для этого — оценка технической организации работы и факторов, способных причинить вред здоровью, по ст. 214 ТК РФ.

Посмотрите, с чем сталкивается работник при выполнении своих обязанностей. Это могут быть оборудование, инструменты, сырье, материалы или особенности технологического процесса. Безопасность требуется обеспечить и при эксплуатации зданий и сооружений. При подготовке инструкций ориентируйтесь на опасности соответствующей работы: правила должны помогать работнику выполнять ее безопасно. Такое направление работы следует из обязанностей по обеспечению безопасности и выявлению профессиональных рисков, закрепленных в ст. 214 ТК РФ.

Если меняются рабочие места или вводятся производственные объекты, подготовку документов связывайте с оценкой рисков до начала эксплуатации. Профессиональный риск здесь связан с возможным вредом здоровью при работе. Работодатель должен выявлять опасности, регулярно анализировать и оценивать риски, а также разрабатывать меры защиты перед вводом новых объектов и рабочих мест. Поэтому содержание инструкций должно соответствовать условиям, в которых предстоит трудиться людям, — ст. 214 ТК РФ.

При утверждении внутренних правил учитывайте мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или другого уполномоченного работниками представительного органа, если он есть. Обязанность разработать и утвердить акты остается у работодателя. Учет мнения представительного органа относится именно к принятию документов по охране труда, а не к оценке того, удобно ли работодателю их составлять, — ст. 214 ТК РФ.

Наличие инструкций нужно сочетать с обучением работников. Работодатель организует обучение безопасным методам и приемам работы, оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты, а также инструктаж и проверку знаний. Если сотрудник относится к категории, для которой обязательна стажировка, ее организуют на рабочем месте. Допуск к трудовым обязанностям связан с прохождением обязательной подготовки: хранение утвержденного текста инструкции не выполняет обязанность обучить сотрудника — ст. 214 ТК РФ.

При организации работы с инструкциями обеспечьте информирование сотрудников об условиях труда, существующих рисках и мерах защиты. Работодателю также нужно вести перечень нормативных правовых актов по охране труда с учетом специфики деятельности и предоставлять работникам доступ к их актуальным редакциям. Этот перечень помогает ориентироваться в требованиях, на которых строятся внутренние правила безопасности. Контроль соблюдения работниками требований охраны труда тоже остается обязанностью работодателя по ст. 214 ТК РФ.