Какие документы подписывает генеральный директор

Если вы готовите договор от имени ООО, его вправе подписать генеральный директор: он совершает сделки и представляет общество без доверенности. Это полномочие связано с его должностью единоличного исполнительного органа — руководителя, который действует от имени компании. Отдельную доверенность для такого представительства оформлять ему не требуется. Основание — подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Для передачи представительства другому лицу директор подписывает доверенность от имени общества. Закон позволяет выдать и доверенность с правом передоверия: представитель сможет передать предоставленные полномочия дальше. Если документ будет подписывать представитель, нужно соотнести поручение с полномочиями, которые ему переданы. Выдача таких доверенностей относится к компетенции руководителя по подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

В кадровой работе директор издаёт приказы о назначении работников на должности, переводе и увольнении. К его полномочиям также относятся поощрения и дисциплинарные взыскания. Для ответа на вопрос о подписи под кадровым приказом нужно учитывать именно содержание решения: эти действия прямо закреплены за руководителем в подп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Если перед вами другой документ, проверьте, какое решение он оформляет. Директор осуществляет и остальные полномочия, кроме отнесённых законом или уставом к общему собранию участников, совету директоров либо коллегиальному исполнительному органу. Подпись руководителя должна соответствовать распределению компетенции внутри общества. Так определяется круг иных документов по подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Перед заключением сделки посмотрите, требует ли устав согласия совета директоров или общего собрания участников. Такое условие может распространяться на определённые сделки. Если согласия или последующего одобрения нет, сделка может быть оспорена. Значит, право директора подписать договор нужно рассматривать вместе с установленным порядком согласования — п. 3.1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Если выступать от имени компании уполномочены несколько лиц, уточните, должны ли они действовать совместно или могут действовать независимо. Это определяется учредительным документом; сведения о таком распределении полномочий включаются в единый государственный реестр юридических лиц. При совместных полномочиях нельзя исходить из того, что любой руководитель вправе единолично оформить волеизъявление компании, — п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Отдельный случай — договор общества с самим генеральным директором. Со стороны общества его подписывает председательствовавший на собрании либо уполномоченный участник. Если назначение относится к компетенции совета директоров, подписывает председатель совета или уполномоченное им лицо — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Для повседневных решений директора учитывайте также внутренние документы и его договор с обществом: ими вместе с уставом определяется порядок деятельности руководителя по п. 4 той же статьи.