Какие документы оформляют при несчастном случае на производстве

Документы при несчастном случае на производстве выполняют разные задачи. Материалы расследования фиксируют, что произошло, в каких условиях работал пострадавший и какие повреждения он получил. Итоговый акт отражает выводы расследования. По ст. 229.2 ТК РФ комиссия на основании собранных сведений устанавливает причины происшествия и определяет, связано ли оно с производством. Поэтому перечень бумаг нельзя свести к одному акту: его содержание опирается на материалы, которые собирают в ходе расследования.

В состав материалов включают приказ или распоряжение о создании комиссии. Если ее состав менялся, включают и документ об изменениях. Место происшествия описывают в протоколе осмотра, планах, эскизах и схемах. При необходимости прилагают фотографии и видеоматериалы. Статья 229.2 ТК РФ также предусматривает получение информации с камер, видеорегистраторов и других систем наблюдения и контроля, имеющихся на месте несчастного случая. Такие сведения позволяют сопоставить объяснения людей с обстановкой, в которой произошло повреждение здоровья.

Отдельная группа материалов касается рабочего места и охраны труда. Это документы о состоянии рабочего места, опасных или вредных производственных факторах. Включают выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда. Прилагают копии документов о выдаче пострадавшему средств индивидуальной защиты по действующим нормам. По ст. 229.2 ТК РФ эти материалы помогают установить условия работы и возможные нарушения, а не только зафиксировать сам факт травмы.

Комиссия опрашивает очевидцев и лиц, допустивших нарушения требований охраны труда, получает информацию от работодателя и по возможности объяснения пострадавшего. В материалах должны быть протоколы опросов очевидцев и должностных лиц, объяснения пострадавших. Если для установления причин нужны специальные знания, используются экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний. В необходимых для расследования случаях по требованию комиссии такие работы и привлечение специалистов обеспечивает работодатель за свой счет. Это прямо предусмотрено ст. 229.2 ТК РФ.

Медицинские сведения оформляют заключением о характере повреждений здоровья и степени их тяжести. Закон также включает в материалы медицинское заключение о возможном состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения при поступлении пострадавшего в медицинскую организацию. Такое заключение выдается по запросу работодателя или его представителя. Оно касается состояния человека при поступлении; вывод о связи происшествия с производством комиссия делает по правилам ст. 229.2 ТК РФ на основании материалов расследования.

В перечне ст. 229.2 ТК РФ названы и выписки из ранее выданных работодателю предписаний, касающихся предмета расследования, а также из представлений профсоюзных инспекторов труда об устранении нарушений охраны труда. Для предписаний органа специального государственного надзора учитывается, подконтрольны ли ему организация или объект. Решение о продлении срока расследования прилагают, если оно принималось. Председатель комиссии определяет конкретный состав материалов с учетом характера и обстоятельств случая; комиссия вправе включить другие документы. Поэтому перечисление в законе не означает одинаковый набор для любого происшествия.

Акт о несчастном случае на производстве оформляют по ст. 230 ТК РФ, если расследование признало случай производственным и он повлек предусмотренные законом последствия. Это необходимость перевода на другую работу по медицинскому заключению, потеря трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего. Акт составляют по установленной форме в двух экземплярах равной юридической силы. При групповом случае отдельный акт нужен на каждого пострадавшего. Если пострадавший застрахован, составляют дополнительный экземпляр.

В акте подробно излагают обстоятельства и причины случая, называют лиц, допустивших нарушения требований охраны труда или иных требований безопасности. Если установлена грубая неосторожность застрахованного, способствовавшая возникновению или увеличению вреда здоровью, указывают установленную расследованием степень его вины в процентах. После завершения расследования акт подписывают все проводившие его лица. Работодатель или его представитель утверждает акт и заверяет печатью, если печать есть. Эти требования закреплены в ст. 230 ТК РФ.

Утвержденный экземпляр работодатель выдает пострадавшему или его представителю в течение трех календарных дней после завершения расследования. При смертельном исходе акт выдают указанным в ст. 230 ТК РФ иждивенцам, близким родственникам или свойственникам либо их представителям по требованию. Второй экземпляр вместе с материалами хранится у работодателя, учитывающего случай, в течение 45 лет. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов направляют исполнительному органу страховщика по месту регистрации работодателя как страхователя в течение трех календарных дней после завершения расследования. Если случай признан не связанным с производством, оформляют акт о расследовании соответствующего несчастного случая по правилам той же статьи.