Какие документы нужны индивидуальному предпринимателю для заключения договора

Если нужно понять, какие документы предоставляет индивидуальный предприниматель для заключения договора, начните с подтверждения его регистрации. Для этого подходит выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Она позволяет опираться на сведения реестра при подготовке сделки. Гражданин вправе вести предпринимательскую деятельность с момента государственной регистрации в качестве ИП, кроме предусмотренных законом случаев деятельности без такой регистрации — п. 1 ст. 23 ГК РФ.

Какие данные ИП нужны для заключения договора, стоит обсуждать применительно к сведениям о конкретном предпринимателе. Запросите выписку именно о том лице, с которым собираетесь заключать договор. Если для подготовки сделки нужны документы, содержащиеся в реестре, их можно получить в копиях. Выписка и копии — разные формы предоставления информации: первая содержит сведения реестра, вторые воспроизводят документы из него. Обе формы предусмотрены п. 2 ст. 6 129-ФЗ.

Предприниматель может предоставить сведения контрагенту, но обращаться за открытой информацией вправе и другая сторона сделки. Сведения и документы государственных реестров общедоступны с установленными ограничениями. Отсутствие запрошенной информации подтверждается специальной справкой, которую выдают вместо выписки или копий. Такой ответ следует отличать от отказа выдать имеющиеся открытые сведения: отказ в их предоставлении не допускается — п. 1, 2 и 4 ст. 6 129-ФЗ.

Когда договор готовят к определённой дате, учитывайте время получения документов. Срок предоставления сведений и документов из реестра не может превышать пять дней со дня получения запроса регистрирующим органом. Это срок ответа на запрос, а не срок заключения договора. Сведения о государственной регистрации также размещаются на официальном сайте регистрирующего органа — п. 3 и 8 ст. 6 129-ФЗ.

Для получения адреса места жительства ИП действует особый порядок. Заявителю — физическому лицу понадобится удостоверение личности: его предъявляют при непосредственном представлении запроса в регистрирующий орган. Предприниматель вправе запросить информацию о тех, кто получил сведения о его месте жительства. Поэтому обращение за адресом нужно отличать от получения общедоступных сведений о регистрации — п. 5 ст. 6 129-ФЗ.

Если перед заключением договора возникло сомнение в персональных данных предпринимателя, физическое лицо может непосредственно обратиться в регистрирующий орган и предъявить удостоверение личности. Орган вправе сопоставить сведения запроса с реестром и выдать справку о соответствии либо несоответствии. Для предоставления такой справки установлен предел в пять дней со дня представления запроса. Сведения о номере, дате выдачи и органе выдачи удостоверения личности имеют ограниченный доступ: их получение контрагентом через обычный запрос выписки не предусмотрено — п. 1, 6 и 7 ст. 6 129-ФЗ.