Какие документы нужны для закрытия ООО

Если участники ООО только решили закрыть компанию, начните с письменного решения о ликвидации и уведомления о его принятии. Уведомление вместе с решением направляют в регистрирующий орган по месту нахождения общества в течение трех рабочих дней после даты решения. Направляет документы уполномоченное лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности. Публиковать сведения о решении можно после представления сообщения в регистрирующий орган — п. 1 и 2 ст. 20 Закона № 129-ФЗ.

Назначение ликвидатора или формирование ликвидационной комиссии также требует уведомления. Ликвидатор — лицо, которое ведёт процедуру ликвидации; при комиссии эту работу возглавляет её руководитель. Подлинность его подписи на уведомлении свидетельствует нотариус, который и представляет уведомление в регистрирующий орган. Его можно представить одновременно с сообщением о начале ликвидации — п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ.

Следующий документ связан с промежуточным ликвидационным балансом. О его составлении руководитель комиссии или ликвидатор уведомляет регистрирующий орган. Не путайте это уведомление с заявлением о завершении закрытия ООО: оно относится к промежуточному этапу процедуры, а для итоговой регистрации потребуется ликвидационный баланс — п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ и п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

Перед отправкой уведомления о промежуточном балансе проверьте, закончился ли срок предъявления требований кредиторами. Если к обществу предъявлен иск, нужно дождаться вступления в силу судебного акта, завершающего дело. При выездной налоговой проверке учитывают её окончание, оформление результатов и вступление в силу итогового документа. При таможенной проверке — её завершение, составление акта и принятие предусмотренного решения. Эти условия определяют момент подачи уведомления — п. 4 ст. 20 Закона № 129-ФЗ.

Для завершения добровольной ликвидации готовят подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по утверждённой форме, ликвидационный баланс и документ об уплате государственной пошлины. Подписывая заявление, заявитель подтверждает соблюдение порядка ликвидации, завершение расчётов с кредиторами и всех предусмотренных трудовым законодательством выплат увольняемым работникам. Также подтверждается согласование вопросов ликвидации с соответствующими государственными или муниципальными органами в установленных законом случаях — п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

Отдельно решите вопрос с подтверждением передачи сведений в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Такой документ входит в перечень для регистрации. Однако его разрешено не представлять заявителю: тогда регистрирующий орган запросит документ или сведения межведомственно, а территориальный орган фонда передаст их электронно — п. 1 ст. 21 129-ФЗ.

При банкротстве основание для регистрации другое: определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства поступает из суда в регистрирующий орган. Если туда поступит определение о принятии жалобы на завершение конкурсного производства, регистрация приостанавливается до получения судебного акта по жалобе — п. 2 ст. 21 129-ФЗ.