Какие документы нужны для заключения трудового договора
При приёме на работу работодатель запрашивает документы по ст. 65 ТК РФ. Часть перечня относится к обычному оформлению, а диплом, документы воинского учёта и специальные справки нужны при указанных в законе условиях.
Коротко
Нужно предъявить паспорт или другое удостоверение личности, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Для первого трудового договора предусмотрены исключения. Документы воинского учёта, об образовании и специальные справки требуются при условиях, установленных ст. 65 ТК РФ. Произвольно расширять перечень работодатель не вправе.
Ответ подробно: состав документов при приёме
Какие документы необходимы для заключения трудового договора, определяет ст. 65 ТК РФ. Отправная точка — установленный законом перечень. Работодатель должен учитывать, какую работу будет выполнять человек и заключается ли договор впервые. Поэтому одинаковый набор бумаг для всех поступающих на работу не всегда соответствует правилам этой статьи.
Личность подтверждается паспортом либо иным удостоверяющим её документом. Также предъявляется документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального, то есть персонального, учёта. Закон прямо допускает его электронную форму. Здесь речь идёт именно о подтверждении регистрации в системе учёта, а не о праве работодателя запросить любые сведения о человеке по своему усмотрению.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности предъявляются с исключением для тех, кто заключает трудовой договор впервые. Если у впервые поступающего на работу человека не открыт индивидуальный лицевой счёт, сведения для его регистрации представляет работодатель в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Эту обязанность ст. 65 ТК РФ возлагает на работодателя.
Отдельно закон регулирует отсутствие трудовой книжки из-за утраты, повреждения или иной причины. Работник подаёт письменное заявление и указывает, почему книжки нет. По этому заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Поэтому потеря документа и первое трудоустройство — разные ситуации: правило об исключении для первого договора нельзя автоматически переносить на утрату книжки.
Документы воинского учёта предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний нужен при поступлении на работу, которая требует таких знаний либо специальной подготовки. Само желание работодателя получить диплом ещё не объясняет, почему он требуется для оформления трудового договора: условие связано с характером работы.
Для некоторых видов деятельности нужны специальные справки. Справка о судимости и уголовном преследовании требуется там, где закон ограничивает допуск лиц с соответствующими обстоятельствами. Другая справка касается административного наказания за потребление наркотических средств, психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Она предъявляется для деятельности, к которой федеральные законы не допускают таких лиц до окончания периода, пока они считаются подвергнутыми наказанию.
Дополнительные документы возможны с учётом специфики работы, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации. За пределами этих оснований требовать документы запрещено. Чтобы определить, что требуется для заключения трудового договора, нужно сопоставить каждый запрошенный документ с перечнем и условиями ст. 65 ТК РФ, а для дополнительных требований — с предусмотренным ею правовым основанием.
Что говорит закон: пределы требований работодателя
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: перечень с условиями предъявления
Состав комплекта по ст. 65 ТК РФ зависит от первого трудоустройства, статуса работника и характера работы.
| Документ |
|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме заключения трудового договора впервые |
| Подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронное; при первом трудоустройстве без открытого лицевого счёта сведения для регистрации представляет работодатель |
| Документы воинского учёта — для военнообязанных и подлежащих призыву |
| Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если работа требует специальных знаний или подготовки |
| Справка о судимости и уголовном преследовании — для деятельности с соответствующими ограничениями допуска по закону |
| Справка об административном наказании за потребление указанных в ст. 65 ТК РФ веществ — для деятельности с установленными федеральным законом ограничениями |
| Заявление с причиной отсутствия трудовой книжки — для оформления новой при утрате, повреждении или иной причине отсутствия |
Частые вопросы: оформление приёма на работу
Ответы о трудовой книжке, форме документов и границах перечня по ст. 65 ТК РФ.
Нужна ли трудовая книжка для заключения трудового договора?
По ст. 65 ТК РФ предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Для заключения договора впервые установлено исключение. Если книжка утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине, работодатель оформляет новую по письменному заявлению человека с указанием причины.
Какие документы нужны для оформления трудового договора на работу со специальной подготовкой?
Помимо остальных применимых документов из ст. 65 ТК РФ, потребуется подтверждение образования, квалификации или наличия специальных знаний. Условие связано с самой работой: она должна требовать специальных знаний или специальной подготовки. Закон не устанавливает обязательность такого документа для любой должности.
Что нужно для заключения трудового договора, если подтверждение регистрации в системе учёта электронное?
Статья 65 ТК РФ допускает предъявление документа о регистрации в системе индивидуального учёта в электронной форме. Остальные документы подбираются по установленному перечню с учётом условий работы. Если это подтверждение предъявлено в электронной форме, остальные необходимые документы также нужно предъявить работодателю.
Какие документы предъявляются при заключении трудового договора сверх основного перечня?
Дополнительные документы могут быть предусмотрены с учётом специфики работы ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Статья 65 ТК РФ запрещает запрашивать документы за пределами этих оснований, поэтому одного решения работодателя для расширения перечня недостаточно.
Услуги и темы рядом
Помощь работодателю при приёме и ответы о трудовом договоре.
Не откладывайте защиту