Какие документы нужны для трудоустройства иностранного гражданина

Если вы собираете документы для трудоустройства иностранца, сначала определите, на каком основании он будет работать. По общему правилу иностранному гражданину нужны разрешение на работу или патент, а работать он вправе с восемнадцати лет. Для работодателя предусмотрено разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Это разные разрешения: документ работодателя и документ работника нельзя смешивать. Общий порядок и исключения из него закреплены в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; среди исключений названы аккредитованные в России журналисты.

Для иностранцев, оформляющих патент, комплект начинается с заявления о выдаче патента и документа, удостоверяющего личность, который признаётся в России. Также требуется документ о владении русским языком, знании истории России и основ российского законодательства в случаях, предусмотренных законом. Эти документы относятся к получению патента: именно патент затем служит основанием для работы по соответствующему порядку — ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Отдельно подготовьте подтверждение медицинского обеспечения. Для патента допускаются действующий в России полис добровольного медицинского страхования, договор платных медицинских услуг с организацией в регионе предполагаемой работы либо полис обязательного медицинского страхования или сведения о нём. Для электронного договора добровольного страхования можно представить сведения о нём. Добровольная страховка и договор медицинских услуг должны обеспечивать первичную медико-санитарную помощь и специализированную помощь в неотложной форме. Регион вправе выбрать только один из предусмотренных видов документов, а также определить уполномоченные медицинские организации — ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Получать готовый патент нужно лично. Для выдачи предъявляют удостоверение личности и документ об уплате налога на доходы физических лиц фиксированным авансовым платежом за период действия патента. Сохраните подтверждение платежа вместе с документами, связанными с оформлением права на работу, — п. 6 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Перед трудоустройством сопоставьте предполагаемую работу с территорией действия патента. По общему правилу работать по нему можно в выдавшем его регионе; законом предусмотрено исключение для работы в другом субъекте. Если в патенте указана профессия, работа должна ей соответствовать. Для изменения профессии можно обратиться в выдавший патент территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел — п. 15 и 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

После заключения договора появляются обязанности по уведомлению. Владелец патента в течение двух месяцев со дня его выдачи направляет уведомление о трудовой деятельности в выдавший патент орган. К нему прилагают копию трудового или гражданско-правового договора; при устном гражданско-правовом договоре сообщают сведения о нём — п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ. Работодатель отдельно уведомляет территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел о заключении договора в течение трёх рабочих дней — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.