Какие документы нужны для составления досудебной претензии

Чтобы определить, что нужно для досудебной претензии, начните с содержания требования. Укажите, чего хотите от другой стороны и какими обстоятельствами это объясняете. Затем подберите документы, которыми можно подтвердить каждое существенное обстоятельство. Такая подготовка связывает текст обращения с доказательствами: при обращении в суд документы в обоснование требований понадобятся по п. 3 ч. 1 ст. 126 АПК РФ или п. 4 ст. 132 ГПК РФ.

Если спор возник из договора, подготовьте его для составления претензии. Сопоставьте требование с условиями договора и имеющимися подтверждениями их исполнения. Задача этой подборки — показать основание обращения и то, в чём состоит нарушение. Для будущего иска значение имеют документы, подтверждающие обстоятельства спора, — п. 4 ст. 132 ГПК РФ.

Если просите выплатить деньги, отдельно подготовьте расчёт. Он должен позволять понять, как получилась предъявляемая сумма, и соотнести её с подтверждающими документами. Для иска по правилам гражданского судопроизводства расчёт взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы подписывает истец либо его представитель. Предусмотрены также копии по количеству ответчиков и третьих лиц — п. 5 ст. 132 ГПК РФ. Это требование к судебному обращению стоит учитывать уже при подготовке денежной претензии.

Сохраните окончательный текст направленной претензии вместе с подтверждениями её направления и вручения, если они получены. Так можно связать содержание требования с действиями по урегулированию спора. При обязательном досудебном порядке его выполнение потребуется подтвердить документально: для гражданского процесса это п. 3 ст. 132 ГПК РФ, для арбитражного — п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.

Если стороны предпринимали действия для примирения и оформили их документами, добавьте эти материалы к подборке по спору. Они помогут восстановить, о чём стороны уже договаривались. При наличии таких документов их прилагают к иску по п. 7 ст. 132 ГПК РФ или п. 7.1 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.

Не смешивайте материалы для написания претензии с полным комплектом приложений к иску. Например, подтверждение уплаты государственной пошлины относится к судебному обращению. В перечнях приложений к иску также предусмотрены документы о полномочиях представителя — п. 2 ст. 132 ГПК РФ и п. 5 ч. 1 ст. 126 АПК РФ. Эти вопросы возникают при подготовке судебных документов.

В результате для составления претензии нужна связная подборка: основание требования, подтверждение обстоятельств и расчёт, если спор касается денег. После отправки дополните её доказательствами досудебного урегулирования. Такой порядок подготовки помогает сохранить материалы для возможного иска с учётом ст. 126 АПК РФ и ст. 132 ГПК РФ.