Какие документы нужны для смены председателя СНТ

Сначала определите, какие решения предстоит оформить: только избрание нового председателя или также досрочное прекращение полномочий прежнего. Оба вопроса решает общее собрание членов СНТ, а не правление. Включите нужные вопросы в повестку заранее: дополнить её непосредственно на собрании нельзя. Основание — п. 2 ч. 1 и ч. 15 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

Для подготовки собрания составьте уведомление. В нём укажите вопросы повестки, дату, время, место и способ ознакомления с материалами. Уведомление направляют по адресам из реестра членов товарищества, размещают на сайте при его наличии и на информационном щите не менее чем за две недели. При наличии электронного адреса члену товарищества направляют электронное сообщение. Это порядок ч. 13 и 15 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

Если смену инициируют члены товарищества через внеочередное собрание, подготовьте письменное требование с перечнем вопросов. Потребовать собрания могут более одной пятой членов СНТ. Требование вручают председателю лично либо направляют заказным письмом с уведомлением о вручении председателю или правлению по месту нахождения товарищества. Правление обязано обеспечить проведение собрания не позднее тридцати дней со дня получения требования — ч. 7, 9–11 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

На собрании оформите список участников с подписями членов товарищества либо их представителей. Он нужен как приложение к протоколу и позволяет сопоставить состав участников с результатами голосования. Для правомочности собрания требуется присутствие более пятидесяти процентов членов или их представителей. Участие и итоги голосования оформляйте с учётом ч. 19 и 25 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

В протокол внесите решения о председателе и результаты голосования. Подпись ставит председательствующий на собрании: им является председатель товарищества, если собрание не выбрало другого. При очно-заочном голосовании приложите также письменные решения тех, кто направил их в правление до собрания. Итог складывается из голосов при очном обсуждении и таких письменных решений — ч. 20, 24 и 25 ст. 17 Закона № 217-ФЗ.

После оформления избрания подготовьте подписанное заявителем заявление для изменения сведений в едином государственном реестре юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его представляют в регистрирующий орган по утверждённой форме. Подписывая заявление о новом председателе, заявитель подтверждает правдивость сведений и соблюдение законодательных требований к изменениям. При смене председателя без изменения устава применяется п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ: заявление относится именно к сведениям о юридическом лице.

Если вместе с председателем меняете устав, комплект для регистрации будет иным. Подготовьте заявление о государственной регистрации, решение о внесении изменений, сами изменения либо устав в новой редакции и документ об уплате государственной пошлины. Этот перечень предусмотрен п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Разделяйте документы об избрании руководителя и документы об изменении устава при подготовке комплекта.