Какие документы нужны для продажи нежилого помещения
Продажу нежилого помещения оформляют документами, на основании которых регистрируют переход права. Для подачи понадобятся заявление и договор, а при обращении представителя — подтверждение его полномочий.

Коротко
Нужно подготовить заявление о регистрации перехода права на нежилое помещение, договор продажи и, при обращении через представителя, документ о его полномочиях. Гражданину при личном обращении понадобится действующий документ для удостоверения личности. Дополнительные документы зависят от требований закона к сделке; для продажи между юридическими лицами предусмотрена электронная подача.
Ответ подробно: комплект для продажи помещения
Начните с документов, которые служат основанием для регистрации перехода права на нежилое помещение. При продаже таким документом выступает договор. Его прилагают к заявлению вместе с документами о полномочиях представителя, если он подаёт заявление за участника сделки. Иные приложения нужны в случаях, предусмотренных законом и принятыми в соответствии с ним актами. Этот состав комплекта следует из ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.
Проверьте, позволяет ли договор определить продаваемое помещение и регистрируемое право. Документы должны содержать описание недвижимости и сведения, необходимые для внесения записи в Единый государственный реестр недвижимости. Также нужны надлежащие подписи сторон; нотариальное удостоверение и печати требуются в установленных законом случаях. Оформление содержания документов регулирует ч. 1 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.
Если документы подаёте на бумаге, приготовьте подлинник договора и единственный экземпляр подлинника заявления. После завершения регистрационной процедуры документы с отметкой о переводе в электронный образ возвращают заявителю. Такие правила закреплены в ч. 3 и 6 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Наименования организаций пишут полностью, с местом нахождения, а сведения о гражданах — с полными именами и адресами; текст должен читаться без затруднений по ч. 2 той же статьи.
Для личного обращения гражданину нужен действующий документ, удостоверяющий личность. Представитель физического лица дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, если федеральным законом не предусмотрено исключение, — ч. 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Документы на бумаге можно представить через многофункциональный центр (МФЦ) независимо от места нахождения помещения, с учётом перечня подразделений, принимающих заявления, — ч. 2 этой статьи.
При продаже между юридическими лицами подготовьте электронный комплект: для них такая форма обязательна. Когда стороной продажи является физическое лицо, действует исключение из этого требования — ч. 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Электронный документ отличается от скана бумажного: документ, который на бумаге требуется в подлиннике, по общему правилу представляют именно электронным документом. Правила выбора формы установлены ч. 7 ст. 21, а подписи документов и всего комплекта — ч. 8–10 этой статьи.
Перед обращением осмотрите бумажные экземпляры: карандашный текст, неоговорённые исправления и повреждения, мешающие прочитать содержание, могут привести к отказу в приёме. Другой повод для такого отказа — невозможность установить личность заявителя, в том числе из-за просроченного удостоверения личности, — ч. 15 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Если комплект соответствует требованиям, требовать дополнительные документы допускается только при наличии предусмотренного законом основания — ч. 5 этой статьи. Уведомление о приёме поможет сверить, какие именно документы поступили на регистрацию, — ч. 17.
Что говорит закон: полномочия при личной подаче
Статья в редакции Федерального закона от 26.12.2024 № 487-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: приложения при продаже нежилого помещения
Основные документы и приложения по условиям обращения — ст. 18 и 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.
| Документ |
|---|
| Заявление о государственной регистрации перехода права; при бумажной подаче — единственный экземпляр-подлинник. |
| Договор продажи нежилого помещения как основание регистрации; при бумажной подаче — подлинник. |
| Документ о полномочиях представителя, если обращается представитель; для представителя гражданина при личной подаче — нотариальная доверенность, кроме законных исключений. |
| Действующий документ, удостоверяющий личность физического лица, для предъявления при личном обращении. |
| Иные документы, обязательные для конкретной сделки по закону и принятым в соответствии с ним актам. |
Частые вопросы: подготовка и подача документов
Ответы о форме комплекта и обращении через представителя.
Для регистрации продажи подойдёт бумажная копия договора?
Для бумажной подачи договор, выражающий содержание сделки и служащий основанием регистрации, представляют в подлиннике. После завершения процедуры его возвращают с отметкой о переводе в электронный образ — ч. 3 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.
Нужна ли доверенность представителю продавца-гражданина?
При личном обращении представитель физического лица предъявляет нотариально удостоверенную доверенность, если федеральный закон не предусматривает иное. Ему также нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Это правило действует по ч. 8 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.
В какой форме компании подают документы при продаже помещения друг другу?
Юридические лица направляют заявления и приложения электронно. Исключение, связанное с участием физического лица в сделке, к продаже между компаниями не относится — ч. 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Комплект подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя по ч. 10 ст. 21.
Услуги и темы рядом
Подготовка договора и основания перехода права на коммерческую недвижимость.
Не откладывайте защиту