Какие документы нужны для оформления работника на работу

Чтобы определить, какие документы нужны для оформления работника, начните с общего перечня. Поступающий на работу предъявляет паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Также нужны трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, если человек уже работал по трудовому договору. Это документы, которые работник предъявляет работодателю при заключении договора, — ст. 65 ТК РФ.

Отдельная позиция — документ о регистрации в системе индивидуального, то есть персонифицированного, учёта. Он подтверждает регистрацию конкретного человека в этой системе и может быть электронным. Если сотрудник устраивается впервые и индивидуальный лицевой счёт ему ещё не открыт, сведения для регистрации представляет работодатель в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Эта обязанность предусмотрена ст. 65 ТК РФ.

Если будущий сотрудник военнообязанный или подлежит призыву на военную службу, в его комплект входят документы воинского учёта. Подтверждение образования, квалификации или специальных знаний требуется для работы, где нужны такие знания либо специальная подготовка. Следовательно, при составлении комплекта учитывайте и статус будущего сотрудника, и требования к работе: эти две позиции перечня имеют разные условия применения — ст. 65 ТК РФ.

Справка о судимости и уголовном преследовании нужна при поступлении на работу, к которой закон не допускает лиц с соответствующей судимостью или уголовным преследованием. Для некоторых видов деятельности понадобится также справка о том, подвергнут ли кандидат административному наказанию за потребление наркотических средств, психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Её предъявляют для деятельности, где федеральный закон запрещает работать лицам, считающимся подвергнутыми такому наказанию. Требовать эти справки от любого кандидата по общему правилу нельзя — ст. 65 ТК РФ.

Дополнительные документы могут потребоваться с учётом специфики работы. Основанием для такого требования служат Трудовой кодекс, иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации. Работодатель не вправе произвольно расширять перечень. Для каждой дополнительной позиции должно быть предусмотренное законом основание, а не только пожелание при подборе сотрудника — ст. 65 ТК РФ.

Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине, работник подаёт письменное заявление, указывая эту причину. По такому заявлению работодатель обязан оформить новую книжку — ст. 65 ТК РФ.

После сбора документов приём оформляется трудовым договором. Издать приказ о приёме работодатель вправе; его содержание должно соответствовать договору. До подписания договора сотрудника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором. Это отдельная обязанность работодателя при оформлении приёма — ст. 68 ТК РФ.