Какие документы нужны для оформления дарственной

Дарственной обычно называют договор дарения. При подготовке документов на недвижимость нужно различать сам договор и заявление о регистрации перехода права. Договор отражает содержание сделки, а заявление служит обращением в орган регистрации прав. По ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости к заявлению прилагают документы, на основании которых регистрируется право. При дарении таким основанием выступает договор. Собрать только удостоверения личности сторон недостаточно: они не заменяют документ о сделке.

Начните с содержания договора. Часть 1 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости требует, чтобы документы содержали описание недвижимости и вид регистрируемого права, если законом не предусмотрено исключение. Из текста должно быть понятно, какое имущество передаётся и какое право оформляется. Проверьте, позволяет ли описание отличить объект от другого имущества. Документ должен содержать сведения, необходимые для внесения записи в Единый государственный реестр недвижимости. Договор без понятного описания предмета не отвечает этому требованию.

Отдельно сверьте сведения об участниках. По ч. 2 ст. 21 фамилии, имена, отчества при их наличии и адреса места жительства физических лиц в бумажных документах пишутся полностью. Сокращения, которые кажутся удобными при составлении текста, здесь не подходят. Если участником выступает юридическое лицо, его наименование также указывают без сокращений и приводят место нахождения. Текст должен быть разборчивым, чтобы сведения можно было прочитать и однозначно понять.

Для бумажной подачи подготовьте подлинник договора. Часть 3 ст. 21 предусматривает представление документов, выражающих содержание сделки, именно в экземпляре-подлиннике. Обычная копия не заменяет его только потому, что на ней хорошо видны подписи. По этой же норме документы с отметкой о переводе в электронный образ возвращаются заявителю после завершения регистрационной процедуры вместе с другими документами, которые подлежат выдаче. Бумажное заявление, согласно ч. 6 ст. 21, тоже представляют в подлиннике.

При личном обращении физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность. Это требование ч. 8 ст. 18. Проверьте срок его действия перед подачей: п. 1 ч. 15 той же статьи предусматривает отказ в приёме, если личность не установлена, документ не предъявлен или срок его действия истёк. Удостоверение личности нужно для установления того, кто обращается за регистрацией. Оно выполняет другую задачу, чем договор, который подтверждает содержание сделки.

Если заявление подаёт представитель физического лица, к комплекту добавляется документ о его полномочиях. При личной подаче ч. 8 ст. 18 требует также нотариально удостоверенную доверенность, если федеральным законом не установлено иное. Представитель предъявляет и собственный документ, удостоверяющий личность. Перед передачей ему пакета следует сопоставить предполагаемые действия с полномочиями в доверенности. Само наличие договора дарения не подтверждает право другого человека обращаться от имени заявителя.

Не включайте любые справки в обязательный список только потому, что они касаются недвижимости. Часть 4 ст. 18 допускает иные документы, предусмотренные законом и принятыми в соответствии с ним актами. Но ч. 5 запрещает истребовать дополнительные документы, когда представленный комплект отвечает установленным требованиям, кроме предусмотренных законом случаев. Для каждого дополнения должно быть правовое основание. Документы, получаемые через межведомственное взаимодействие, заявитель вправе представить по собственной инициативе согласно ч. 6 этой статьи.

Проверьте физическое состояние бумаг. В п. 2 ч. 15 ст. 18 названы основания для отказа в приёме: карандашный текст, подчистки, приписки, зачёркнутые слова и другие неоговорённые исправления, а также повреждения, мешающие чтению и пониманию. Это касается качества документов, а не количества приложений. Подлинник с нечитаемыми фрагментами не становится пригодным только благодаря наличию оригинальных подписей. Перед обращением внимательно просмотрите весь текст, включая исправления и повреждённые участки.

Для электронной подачи действуют свои требования к форме документов и подписям. Электронный документ и электронный образ различаются: образ получается при переводе бумажного документа в электронную форму. Части 7–10 ст. 21 определяют, в какой форме представляются материалы и кем они подписываются. Просто отсканировать договор недостаточно, чтобы считать комплект подготовленным по всем правилам. Если документы направляет нотариус в предусмотренных законом случаях, применяется специальный порядок ч. 11 ст. 21.

Наконец, проверьте оформление сделки. Часть 1 ст. 21 предусматривает надлежащие подписи и нотариальное удостоверение в случаях, установленных законодательством. Сам по себе перечень регистрационных документов не отменяет требования к форме договора. При бумажном обращении можно выбрать многофункциональный центр из установленного перечня независимо от места нахождения недвижимости — это предусмотрено ч. 2 ст. 18. После подачи сверьте перечень принятых документов в уведомлении с тем, что передали: уведомление о приёме предусмотрено ч. 17 этой статьи.