Какие документы нужны для обращения в трудовую инспекцию

Для обращения в трудовую инспекцию сначала подготовьте текст жалобы. В бумажном обращении укажите наименование органа, которому пишете, либо сведения о должностном лице: фамилию, имя, отчество или должность. Напишите свои фамилию, имя и отчество, если оно есть, почтовый адрес для ответа. Описание нарушения дополните датой обращения и личной подписью: так вы оформите бумажную жалобу по ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Приложения нужны для подтверждения того, о чём вы сообщаете. Подбирайте их по содержанию спорного события: какой документ помогает подтвердить ваш довод и что именно из него видно. Для письменной жалобы можно использовать как документы и материалы, так и их копии. Обязанность прикладывать их связана с необходимостью подтвердить доводы — ч. 2 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Если жалоба касается приёма на работу, перевода или увольнения, подготовьте копию соответствующего приказа. Эти документы позволяют соотнести изложенные в обращении события с решением работодателя. Не нужно собирать все виды приказов для любого обращения: выбирайте те, которые относятся к вашей жалобе. Получить копии приказов о приёме, переводах и увольнении можно по письменному заявлению работодателю — ст. 62 ТК РФ.

При споре о заработной плате запросите справку о ней. Если ваши доводы касаются страховых взносов, пригодится справка о начисленных и фактически уплаченных взносах. Период работы можно подтвердить справкой о периоде работы у работодателя или выпиской из трудовой книжки. Такие документы прямо предусмотрены ст. 62 ТК РФ; подбирайте их к тем сведениям, которые сообщаете инспекции.

Если нужные бумаги находятся у работодателя, обратитесь к нему с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Перечислите нужные копии и справки, чтобы запрос соответствовал предмету будущего обращения. Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии должны быть надлежащим образом заверены, а плата за их предоставление не взимается — ст. 62 ТК РФ.

Для электронного обращения подготовьте документы и материалы в электронной форме: их можно приложить к жалобе. Укажите свои фамилию, имя, отчество при наличии, а для получения ответа — адрес электронной почты либо используйте адрес личного кабинета на Едином портале или в иной системе органа, обеспечивающей идентификацию или аутентификацию гражданина. Эти сведения предусмотрены ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Разделяйте содержание обращения и подтверждения к нему. В самой жалобе изложите, что произошло, а в приложениях представьте документы, на которые опираетесь. Такое построение связывает ваши доводы с подтверждающими материалами и соответствует требованиям к сути обращения и его приложениям — ч. 1 и 2 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.